4)“格式” 工具欄

　　在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可以對文字的樣式、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等等進行排版。

　　5)工作區(qū)

　　工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個或多個文檔窗口，進行對文檔的輸人或編輯修改。

　　6)狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來顯示當前的一些狀態(tài)，如當前光標所在的頁號、行號、列號和位置。

　　5.文檔窗口的組成

　　文檔窗日由標題欄、標尺、滾動條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。

　　1)標題欄

　　文檔窗口標題欄與Word窗口的類似。按關閉按鈕只會關閉所打開的文檔，但并未退出Word。

　　2)標尺

　　標尺有水平標尺和垂直標尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標尺.只有在頁面視圖才能顯示這兩種標尺。

　　3)滾動條

　　滾動條分水平滾動條和垂直滾動條二用滾動條的滑塊或按鈕可滾動工作區(qū)的文檔。

　　4)文檔編輯區(qū)

　　占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸人、編輯、排版和查看文檔。

　　5)插人點和文檔結(jié)束標記

　　Word啟動后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個閃爍的垂直條(或稱光標)，稱為插人點。 建入文本時，它指向下一個字符的位置。在編輯文檔時，可以移動“I”狀的鼠標指針并單擊一下，來移動插入點的位置。也可用光標移動鍵將插入點移到所希望的位置。在普通視圖下，還會出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標記。

　　6)視圖與視圖切換按鈕

　　所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、聯(lián)機視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔和打印預覽。常見視圖之間的差異如表3-1所示

　　常用視圖 特點 適用操作 缺點

　　普通視圖 默認的設置，所見即所得 文字處理 不能插入頁眉、頁腳、不能分欄、首字下沉

　　頁面視圖 所見所得 版面設計 處理速度慢

　　大綱視圖 快速查看大綱 編輯文檔的大綱，審閱和修改文檔結(jié)構(gòu) 文字處理不方便

　　聯(lián)機版本 WORD2000新曾的功能 顯示和閱讀文章最佳 文字處理不方便

　　3.2重要考點

　　考點1文檔操作

　　1創(chuàng)建文檔

　　啟動Word后，它就自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”。Word 2000對以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2”、“文檔3”等等。若在編輯過程中須另建一個或多個新文檔，可用的方法如下

　　(1)單擊常用工具欄中的“新建’，按鈕。

　　(2)單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令。

　　(3)按組合鍵Alt十F打開“文件”下拉菜單;用上、下箭頭鍵移動光條到“新建”命令并按Enter鍵(或直接按N鍵)。

　　(4)直接按快捷鍵Ctrl+N。

　　2打開文檔

　　1)打開一個或多個Word文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“掃一開”按鈕漆;

　　(2)單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令

　　(3)直接按快捷鍵Ctrl+O。

　　2)掃一開由其他軟件所創(chuàng)建的文件

　　(1)單擊“文件”下拉菜單的“打開”命令或丁_具欄中的“打開”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框。

　　(2)在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類型”列表框中選定要打開的文件“選項”。

　　(3)在“文件”列表框中列出所有該類3 ,!J的文件一名中一擊聽需要打開的文件名，再單擊“打開”按鈕將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開

　　3)打開最近使用過的文檔

　　若要打開最近使用過的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過的文檔名中選擇并單擊即可_鍵人文檔名前面的數(shù)字(如 1.2'...)也可打開此文檔默認情況下，“文件”下拉菜單中保留4個最多可達9個)最近使用過的文檔名