2.設置段落對齊方式

　　段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。

　　1)使用“格式”工具欄

　　在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊"4種對齊按鈕。默認情況是“兩端對齊”。設置段落對齊方式的步驟是先選定要設置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應的對齊方式按鈕即可。

　　2)使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令

　　選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。

　　3)使用快捷鍵設置，如表3-7所示。

　　快捷鍵 作用

　　Ctrl +J 使選定的段落兩端對齊

　　Ctrl +L 使選定的段落左對齊

　　Ctrl+R 使選定的段落右對齊

　　Ctrl+E 使選定的段落居中對齊

　　Ctrl+Shift+D 使選定的段落分散對齊

　　3.設置行間距與段間距

　　1)設置段間距

　　選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數值

　　2)設置行距

　　選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。

　　4 .設置段落邊框和底紋

　　l)設置邊框

　　選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項仁.在“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項中選定需要的選項;在“邊樞”選項的“應用范圍”列表框中選定.“段落”選項。

　　2)設置底紋

　　選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標簽，在“填充”區中選擇底紋的填充顏色;在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣;在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。

　　5. 項目符號和段落編號

　　l)自動創建編號或項目符號

　　在鍵人文本時自動創建項目符號的方法是：在鍵入文本時，先輸人一個“*”，后面跟一個空格.然后輸入文本。當輸完一段后按Enter鍵，星號會自動變成黑色圓點的項目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。如果要結束自動添加項目符號。可按B ackSpace鍵刪除插人點前的項目符號即可(或再按一次Enter鍵)。

　　自動創建段落編號的方法：在鍵人文本時，先鍵入如“1.”、“一”、“A”等格式的起始編號，然后輸人文本。當按Enter鍵時，在新的一段開頭就會根據上一段的編號格式自動創建編號。重復上述步驟，可以對鍵入的各段建立一系列的段落編號如果要結束自動創建編號，可按BackSpace鍵刪除插人點前的編號即可(或再按一次Enter鍵)。

　　2)對已鍵入的段落添加編號或項目符號

　　使用“格式”工具欄→“編號”或“項目符號”按鈕添加編號或項目符號。

　　使用“格式”菜單→，“項目符號和編號’命令添加編號或項目符號。

　　6 .制表位的設定

　　按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。Word中默認制表位是從標尺左端開始自動設置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據需要選擇并設置各制表位間的距離。

　　1)使用標尺設置

　　在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環出現：左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊和豎線等5個制表符，可以單擊它并選定。

　　將插人點置于要設置制表位的段落，單擊水平標尺左端的制表位對開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標尺上要設置制表位的地方。此時該位置上出現選定的制表符圖標，重復兩步可以完成制表位的設置工作。

　　設置好制表符位置后，鍵入每一行，當按Tab鍵時插人點都將移到所設置的下一制表位上。如果想取消制表位的設置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。