4查找與替換

　　1)常規查找文本

　　單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框;單擊“查找”標簽，在“查找內容”列表框中鍵人要查找的文本;單擊“查找下一處”按鈕開始查找;若此時單擊“取消”按鈕，則關閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處;若要繼續查找下一個的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。

　　2)高級查找

　　單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以打開一個能設置各種條件的詳細對話框，設置好這些選項后.可以快諫杳出符合條件的文本來

　　3)替換文本

　　“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級功能。

　　考點3文字格式的設置

　　1.字體、字形、字號和顏色

　　1)使用“格式”工具欄

　　選定要設置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進行設置。

　　2)使用“格式”下拉菜單

　　選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號”“字形”列表框的下拉按鈕進行設置。

　　2 .下劃線、著重號等效果

　　1) 使用“格式”工具欄選定要設置格式的文本。

　　使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進行設置。

　　2)使用“格式”下拉菜單

　　選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“下劃線”、“著重號”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標”，“下標”，“陰影”，“空心”等復選框進行設置下劃線，著重號，邊框等

　　3.邊框和底紋

　　選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對話框，“邊框標簽”“邊框”選項卡的“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進行設置。

　　若要加“底紋”，則單擊“底紋”標簽，類似上述操作。底紋和標簽可以同時或單獨加在文本上。

　　4.改變字間距

　　選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時，則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。

　　在“位置”列表框中有：標準、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。

　　5.復制格式

　　對以部分文字設置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實現格式的復制。

　　考點4段落格式的設置

　　1.段落左右邊界的設定

　　1) 使用“格式”工具欄

　　單擊“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進量是固定不變的，因此靈活性差。

　　2)使用“格式”菜單中的“段落”命令

　　選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對話框一“縮進和間距”標簽、“縮進”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設置右邊界

　　3)用鼠標拖動標尺上的縮進標記

　　在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標尺。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮進標記、懸掛標記和左縮進標記標尺右端的三角形是右縮進標記。

　　使用鼠標拖動這些標記可以對選擇的段落設置左右邊界和首行縮進的格式。若拖動的同時按住ALT鍵，標尺上會顯示出具體縮進的數值，使用一目了然。

　　首行縮進標記：僅控制段落第一行第一個字符的起始位置。

　　懸掛縮進標記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。

　　左縮進標記：控制整個段落的左縮進量。

　　右縮進標記：控制整個段落的右縮進量。