4 .合并或拆分單元格

　　1)合并單元格

　　選定單元格，使用“表格”菜單一“合并單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄“合并二單元格”按鈕。

　　2)拆分單元格

　　選定單元格，使用“表格”菜單→“拆分單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄。“拆分單元格”按鈕“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”框中鍵入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。

　　5. 表格的拆分

　　將插人點置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插人點所在的行上方插人一空白段，把表格分開〕

　　6 .標(biāo)題行(表頭)重復(fù)

　　一個表格會占用幾頁，有的要求每一頁的表格都具有同樣的標(biāo)題行(表頭)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行，使用“表格”菜單一“標(biāo)題行重復(fù)”命令。

　　7. 文本排版

　　表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行。此外，還可以對單元格中的文字進(jìn)行頂端對齊、垂直居中和底端對齊排版。要進(jìn)行垂直方向上的對齊，可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。

　　8. 面動奎用格式

　　當(dāng)表格建立完后，可使用“表格”菜單、“表格自動套用格式”命令對表格進(jìn)行排版。將插入點移到要排版的表格內(nèi)使用“表格”菜單、“表格自動套用格式”命令一“表格自動套用格式”對話框，在“格式”列表框中選定一種格式

　　考點8數(shù)據(jù)排序和計算

　　1.排序

　　我們以學(xué)生考試成績表為例，如表3-8所示。要求是按語文成績進(jìn)行遞增排序。當(dāng)兩個學(xué)生的成績相同時，再按數(shù)學(xué)成績遞增排序。具體操作如下。

　　表3-8學(xué)生考試成績表(排序前)

　　姓名 語文 數(shù)學(xué) 英語 平均成績

　　黎明 90 95 85

　　趙敏 86 89 90

　　王剛 90 92 86

　　(1)將插人點置于要排序的表格中。

　　(2)單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。

　　(3)在“排序依據(jù)”列表框中選定“語文”項，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。

　　(4)在“然后依據(jù)”列表框中選定“數(shù)學(xué)”項，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。

　　(5)在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項組中，單擊“有標(biāo)題行”復(fù)選框。

　　(6)單擊“確定”按鈕。

　　排序后的結(jié)果如表3-9所示。

　　表3-9學(xué)生考試成績表(排序后)

　　姓名 語文 數(shù)學(xué) 英文 平均成績

　　趙敏 86 89 90

　　王剛 90 92 86

　　黎明 90 95 85

　　2. 計算

　　Word 2000還提供了對表格數(shù)據(jù)的一些諸如求和、求平均值等的計算功能。以表3一9所示的表格進(jìn)行平均成績的計算為例。

　　(1)將插人點移動到存放平均成績的單元格中。

　　(2)單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對話框。

　　(3)在“公式”列表框中顯示“二SUM(LEFT)”，表明要計算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，而例題要求計算其平均值，所以應(yīng)將其修改為“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。