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信息處理技術(shù)員:Word操作技巧(2)

考試吧軟件水平考試頻道整理“Word操作技巧”相關(guān)資料,幫助大家掌握信息處理技術(shù)員考試必備的基礎(chǔ)知識(shí)。

 

  3、快速找到上次修改的位置

  “Shift+F5”快捷鍵,即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí),按下“Shift鍵”的同時(shí),按下“F5”鍵,輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置,你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作,實(shí)在是方便極了。

  4、快速定位--書簽

  在需要定位的位置,選取“插入”菜單中的“書簽”命令,打開(kāi)書簽對(duì)話框;在其中,設(shè)置好書簽名后,按“添加”即可;在同樣的對(duì)話框中,選擇一個(gè)書簽,單擊定位即可。

  5、平均Word文文件的分欄

  我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行分欄的過(guò)程,往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的,其實(shí),你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾,然后選擇“插入|分隔符”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕,然后“確定”,這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。

  6、更快速的“全部保存”

  有文章介紹過(guò),在Word 2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔,可以按住Shift鍵,選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可;其實(shí)有更快速的方法:可以按住Shift鍵,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo),松開(kāi)鼠標(biāo),即保存完畢。

  專家點(diǎn)評(píng):

  這是我盼望已久的一個(gè)技巧。實(shí)際上這種方法在Excel中更多,例如在按下Shift時(shí)單擊打開(kāi)按鈕則可以實(shí)現(xiàn)保存的功能,反之亦然。讀者可以這樣來(lái)試驗(yàn),先按下Shift,再單擊一個(gè)按鈕不要松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕,觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌缓笠崎_(kāi)鼠標(biāo)即可。

  7、Word 表格計(jì)算

  在Word 2000的表格中,可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是:將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中,然后打開(kāi)“表格”下拉菜單中的“公式”命令,出現(xiàn)對(duì)話框后,在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”。計(jì)算公式可引用單元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行數(shù)用1、2、3…表示

  8、Word斜線表頭

  將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后,選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇),分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小” 等,最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是,單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭,當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

  9、快速重復(fù)輸入

  在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后,同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍,并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

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文章責(zé)編:zhaojuanjiayou  
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