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信息處理技術(shù)員:Word操作技巧(2)

考試吧軟件水平考試頻道整理“Word操作技巧”相關(guān)資料,幫助大家掌握信息處理技術(shù)員考試必備的基礎(chǔ)知識。

 

  Excel 應(yīng)用小技巧

  1、Excel小技巧

  Excel 2002新增了一項“文本到語音”功能,利用這項功能我們可以讓Excel工作表開口說話,并可以在輸入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)語音校對,大大方便了我們的輸入校對工作。單擊“工具”菜單下的“語音”,然后選擇“文本到語音”命令,打開“文本到語音”之后,會出現(xiàn)“文本到語音”的任務(wù)面板,共有五個控制按鈕,從左到右依次是“朗讀單元格”、“停止朗讀”、“按行”、“按列”和“安回車鍵開始朗讀”。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個數(shù)據(jù)可能輸錯了,如果是以前你可能要拿著原稿,對著屏幕一一檢查,現(xiàn)在好了,你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點擊“文本到語音”任務(wù)面板的“朗讀”按鈕,然后看著你的原稿,聽著 Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時難免出錯,為什么不在輸入時仔細(xì)校對呢?選擇“文本到語音”任務(wù)面板的“按下回車鍵開始朗讀”按鈕,然后開始輸入,你在按回車鍵結(jié)束對一個單元格的輸入時,Excel會接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容,這下可好了,我們眼睛著著原稿,雙手不停地輸入,耳朵聽著剛才輸入的內(nèi)容,從而充分調(diào)動眼、手、耳等器官功能,實現(xiàn)高速輸入。

  2、使用自定義序列排序

  使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵詞后單擊選項,可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置

  3、在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”

  在Excel表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的:我們以一列為例,將名單輸好后,選中該列,點擊“格式-單元格-對齊”,在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。

  4、快速選定Excel區(qū)域

  在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。

  5、Excel自帶的示例文件

  在:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 活頁夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES:主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數(shù)據(jù),對學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP:是用來學(xué)習(xí)加載宏“規(guī)劃求解”的一個示例檔,當(dāng)中包含6個方面的應(yīng)用:產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計。

  6、快速選擇Excel工作表

  在Excel中,要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表,只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs),然后點擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表。

  7、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵

  在excel工作表中輸入計算公式時,可以利用“Ctrl+`”鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到“顯示”或“隱藏” 這也許是您盼望已久的一個功能;也許您每次都是從“工具”-“選項”-“視圖”-“窗口選項”-“公式”來切換的。

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文章責(zé)編:zhaojuanjiayou  
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