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信息處理技術員:Word操作技巧(2)

考試吧軟件水平考試頻道整理“Word操作技巧”相關資料,幫助大家掌握信息處理技術員考試必備的基礎知識。

 

  10、改變文字方向

  只要把字體設成“@字體”,如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用。

  11、字符與Unicode代碼的互換

  首先,輸入一個需轉換的字符。接著,將游標移至它的右邊。最后,按下組合鍵:Alt+X。此時,Unicode字符便展現在你眼前;反之,若需將Unicode代碼轉換為字符時,和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符,還是將光標移至它的右邊,按下組合鍵:Alt+X。

  12、找回丟失的Word檔

  單擊“打開”按鈕,選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在活頁夾列表中,雙擊含有打開備份文件的活頁夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中,文件名顯示為“XX備份”,在“類型”框中,文件的類型顯示為“microsoft word備份文件文件”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。(要找會丟失檔的前提是,必須在word中設置成“保留備份”,并且檔已經保留了備份。)

  13、使用Word漢英互譯

  中文版Word中支持英漢、漢英互譯,方法是將游標定位在要翻譯的詞,或者選中目標詞匯,然后按下Alt+Shift+F7即可出現一個對話框,其中有翻譯后的詞匯。

  14、活用WORD的特殊字符替換功能

  點“編輯”下“替換”,選擇“高級”。在“查找內容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現許多你意想不到的功能。比如,網上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能,在查找內容中輸入兩次“段落標記”,在替換為中輸入一個“段落標記”進行替換。數千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧!

  15、快捷鍵之快捷鍵

  同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵),這時鼠標符號會變成一個奇怪的形狀。將這個鼠標符號移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,將光標放到“請按新快捷鍵” 輸入框中,按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后,輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式,單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

  16、通過雙擊格式刷可以重復復制格式

  多數word使用者知道:選中一部分文字時,按下格式刷可以取出所在位置或所選內容的文字格式,用這一個刷子去刷別的文字可實現文字格式的復制。但每次刷完后,格式刷就變成不可用。如果希望重復復制格式,就要不停地重復上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟:通過雙擊格式刷,可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷,按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

  17、使用雙擊修改項目符號和編號

  您是否已經厭倦了尋找菜單命令來修改您的Word文檔中的編號方案了呢?如果是,那就跳過菜單,轉而使用快捷方式吧:要想打開“項目符號與編號”對話框并調整編號方案,請雙擊編號列表中的一個編號。

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