(一)驗收組織

　　1.項目檔案驗收的組織

　　(1)國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收;

　　(2)國家發展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案;

　　(3)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;

　　(4)國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

　　2.項目檔案驗收組的組成

　　(1)國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

　　(2)中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

　　(3)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

　　(4)凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

　　(5)項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

　　(二)驗收申請

　　項目建設單位(法人)應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。

　　1.申請項目檔案驗收應具備的條件

　　(1)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要;

　　(2)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;

　　(3)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

　　(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　項目檔案驗收前，項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》進行全面自檢。

　　2.項目檔案驗收申請報告的主要內容

　　(1)項目建設及項目檔案管理概況;

　　(2)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施;

　　(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況;

　　(4)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;

　　(5)存在的問題及解決措施。