[重點解析]

　　要理解申請項目檔案驗收應具備哪些條件。

　　(三)驗收要求

　　1.項目檔案驗收會議

　　項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位(法人)，設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員列席會議。

　　項目檔案驗收會議的主要議程包括：

　　(1)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況;

　　(2)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況;

　　(3)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;

　　(4)項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價;

　　(5)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

　　2.檔案質量的評價

　　檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。

　　項目檔案驗收應根據DA/T 28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。

　　3.項目檔案驗收意見的主要內容包括：

　　(1)項目建設概況;

　　(2)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見;

　　(3)存在問題、整改要求與建議。

　　4.檔案驗收結果

　　項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

　　項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

　　項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。