七、踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會(huì)
(一)組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場
投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場后提出的疑問問題,招標(biāo)人可以書面形式答復(fù),也可以在投標(biāo)預(yù)備會(huì)上答復(fù)。
(二)投標(biāo)預(yù)備會(huì)
對于投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及勘察現(xiàn)場時(shí)提出的疑問問題,招標(biāo)人在收到投標(biāo)人提出的疑問問題后,應(yīng)以書面形式進(jìn)行解答,并將解答同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
投標(biāo)預(yù)備會(huì)的主要工作內(nèi)容有:
1.澄清招標(biāo)文件中的疑問,解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的問題;
2.投標(biāo)預(yù)備會(huì)由招標(biāo)人組織并主持召開,在預(yù)備會(huì)上對招標(biāo)文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋,并解答投標(biāo)人提出的問題,包括書面提出的和口頭提出的詢問;
3.應(yīng)對圖紙進(jìn)行交底和解釋;
4.投標(biāo)預(yù)備會(huì)結(jié)束后,由招標(biāo)人整理會(huì)議記錄和解答內(nèi)容,以書面形式將問題及解答同時(shí)送達(dá)到所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人;
5.所有參加投標(biāo)預(yù)備會(huì)的投標(biāo)人應(yīng)簽到登記,以證明出席投標(biāo)預(yù)備會(huì);
6.不論招標(biāo)人以書面形式向投標(biāo)人發(fā)放的任何文件,還是投標(biāo)人以書面形式提出的問題,均應(yīng)以書面形式予以確定。
為了使投標(biāo)人在編寫投標(biāo)文件時(shí),充分考慮招標(biāo)人對招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充的內(nèi)容,以及投標(biāo)預(yù)備會(huì)會(huì)議記錄內(nèi)容,招標(biāo)人可根據(jù)情況延長投標(biāo)截止時(shí)間。
八、開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)通告中約定的地點(diǎn),招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
1.開標(biāo)會(huì)議程序:
(1)主持人宣布開標(biāo)會(huì)議開始,介紹參加開標(biāo)會(huì)議的單位、人員名單及工程項(xiàng)目的有關(guān)情況;
(2)請投標(biāo)單位代表或招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)確認(rèn)投標(biāo)文件的密封性;
(3)確認(rèn)無誤后,由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
(4)與會(huì)的投標(biāo)單位法定代表人或者其代理人在記錄上簽字,確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。
2.開標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)作為無效投標(biāo)文件,不得進(jìn)入評標(biāo):
(1)投標(biāo)文件未按規(guī)定予以密封的;
(2)未經(jīng)法定代表人簽署或未加蓋投標(biāo)單位公章或未加蓋法定代表人印鑒,由委托代理人簽字或蓋章的,但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的“授權(quán)委托書”原件的;
(3)投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
(4)投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金或者投標(biāo)保函的;
(5)組成聯(lián)合體投標(biāo)的,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的。
例題1:下列人員或部門中,可主持開標(biāo)工作的是( )。(2009年試題)
A.投標(biāo)人代表
B.評審委員會(huì)成員
C.招標(biāo)人
D.行政主管部門
答案:C
解析:此題考核的是開標(biāo)內(nèi)容。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有招標(biāo)人參加。
例題2:主持開標(biāo)工作的應(yīng)是( )。(2007年試題)
A.投標(biāo)人代表
B.評審委員會(huì)成員
C.招標(biāo)人
D.行政主管部門
答案:C
解析:我國《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)通告中約定的地點(diǎn),招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有招標(biāo)人參加。
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