（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；

　　②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；

　　③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　　④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

　　（5）對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。

　　（6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。

　　（7）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

　　（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當進行審核確認。

　　（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。

　　（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　（1）應(yīng)當具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。

　　（2）應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

　　（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。

　　（4）在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。

　　（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　（1）應(yīng)當具有根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

　　（2）應(yīng)當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　　（3）應(yīng)當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。

　　（4）結(jié)賬前，應(yīng)當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

　　（5）結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　（6）應(yīng)當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

　　（7）應(yīng)當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。