（4）下列數據輸入應有必要的提示功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復；

　　②以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；

　　③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執行；

　　④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執行；

　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執行。

　　（5）對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。

　　（6）對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。

　　（7）發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

　　（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。

　　（9）由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。

　　（三）會計數據輸出功能的基本要求

　　（1）應當具有對機內會計數據進行查詢的功能。

　　（2）應當按照國家統一的會計制度規定的內容和格式打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

　　（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額、余額對照表替代。

　　（4）在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。

　　（5）對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　（四）會計數據處理功能的基本要求

　　（1）應當具有根據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

　　（2）應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節表的功能。

　　（3）應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。

　　（4）結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結賬。

　　（5）結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　（6）應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。

　　（7）應當具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功能。