三、會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　（1）電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。

　　（2）軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。

　　（3）審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。

　　（4）電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。

　　（5）電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　（6）數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。

　　四、計算機替代手工記賬的基本要求

　　（1）配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。

　　（2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

　　（3）配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。

　　（4）建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。

　　五、會計電算化檔案的基本要求

　　（1）采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　（2）會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。

　　（3）系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。

　　（4）會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定，并由專人負責。

　　（5）對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

　　（6）對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。