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第五章、會計機構和會計人員
(一)會計機構的設置
各單位應當根據會計業務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。對于不具備設置會計機構條件的單位,應當委托中介機構代理記賬。
一個單位是否單獨設置會計機構取決因素:1、單位規模 2、業務收支簡繁 3、經營管理需求
(二)代理記賬
代理記賬是指從事代理記賬業務的社會中介機構接受委托人的委托辦理會計業務。
2.代理記賬機構的業務范圍
(1)依法進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
(2)對外提供財務會計報告。經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后對外提供。
(3)向稅務機關提供稅務資料。 (4)委托人委托的其他會計業務。
3.委托代理記賬的委托人的義務
(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得合法的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管; (3)及時提供真實、完整的原始憑證和其他資料;
(4)對于代理記賬機構依法退回原始憑證,應當及時予以更正、補充。
4.代理記賬機構及其從業人員的義務
(1)按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、法規和制度的規定;
(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;
(3)不會法的會計資料,應當拒絕; (4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
(三)會計機構負責人(會計主管人員)的任職資格
1、會計機構負責人(會計主管人員)是指在一個單位內具體負責會計工作的中層領導人員。
2、擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3年以上經歷。
(四)會計從業資格
《會計從業資格管理辦法》于2005年1月22以財政部26號令形式予以公布。自2005年3月1日起實施。
1、會計從業資格是指進入會計職業、從事會計工作的一種法定資質,是進入會計職業的“門檻”。
2、從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格,持有會計從業資格證書:會計從業資格一經取得,全國范圍內有效
(1)會計機構負責人(會計主管人員); (2)出納; (3)稽核; (4)資本、基金核算;
(5)收入、支出、債權債務核算; (6)工資、成本費用、財務成果核算; (7)財產物資的收發、增減核算;
(8)總賬; (9)財務會計報告編制; (10)會計機構內會計檔案管理。
3、會計從業資格取得:(1)會計從業資格的取得實行考試制度。考試科目為:財經法規與會計職業道德、會計基礎、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業資格考試大綱由財政部統一制定并公布。
(2)會計從業資格報名條件:遵守會計和其他財經法律法規;具備良好的道德品質;具備會計專業基本知識和技能
(3)會計從業資格部分考試科目免試條件。申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業學歷(或學位)的,自畢業之日起2年內(含2年),免試會計基礎、初級會計電算化(或者珠算五級)。 會計類專業包括:會計學、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學、財務管理、理財學。
4、會計從業資格證書管理
(1)上崗注冊登記。持證人員從事會計工作,應當自從事會計工作之日起90日內,辦理注冊登記。
(2)離崗備案。持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應向原注冊登記的會計從業資格管理機構備案。
(3)調轉登記。持證人員調轉工作單位,且繼續從事會計工作的,應當按規定要求辦理調轉登記。
(4)變更登記。持證人員的學歷或學位、會計專業技術職務資格等發生變更的,應變更登記。
5.會計人員繼續教育
(1)會計人員繼續教育的特點:一是針對性 二是適應性 三是靈活性
(2)。會計人員繼續教育的內容主要包括:會計理論與實務;財務、會計法規制度;會計職業道德規范;其他相關的知識與法規。
(3)會計人員繼續教育的形式包括接受培訓和自學兩種。會計人員應當接受繼續教育,每年參加繼續教育不得少于24小時。
(五)會計專業職務與會計專業技術資格
1.會計專業職務
會計專業職務是區別會計人員業務技能的技術等級。會計專業職務分為高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。高級會計師為高級職務,會計師為中級職務,助理會計師和會計員為初級職務。
2.會計專業技術資格
會計專業技術資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。初級、中級會計資格的取得實行全國統一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結合制度。
(六)會計工作崗位設置
會計工作崗位是指一個單位會計機構內部根據業務分工而設置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
(七)會計人員回避制度
單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人,會計主管人員;會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構內擔任出納工作。
直系親屬包括夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系。
(八)會計人員的工作交接
1.交接的范圍 會計人員調動工作、離職或者因病暫時不能工作,應與接管人員辦理工作交接手續。
2.交接的程序 一般會計人員辦理交接手續,由單位的會計機構負責人、會計主管人員負責監交。會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續時,由單位領導人負責監交,必要時,主管單位可以派人會同監交。
移交清冊一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
3.交接人員的責任 移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。會計資料移交后,如發現是在其經辦會計工作期間內所發生的問題,由原移交人員負責。
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