(四)會計檔案的銷毀

　　銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責監銷。

　　會計檔案銷毀前，需要有指定的監銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。

　　對于一般企業、事業單位和組織，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷;對于國家機關則應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;對于財政部門，則由同級審計部門派員監銷。會計檔案銷毀后，監銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監銷情況向本單位負責人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案。

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證等)，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規定的程序進行銷毀。

　　正在建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規定的交接手續移交給項目的接受單位進行妥善保管。

　　【例題•分析題】2008年末，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中有一張未結清債權債務的原始憑證可以銷毀。

　　要求：甲公司會計人員是否能將該批保管期滿的會計檔案全部銷毀?

　　[解析]根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證不得銷毀。

　　【例題•多選題】2008年6月30日公司有一批保管期滿的會計檔案，按規定需要進行銷毀。公司檔案管理部門編制了會計檔案銷毀清冊，檔案管理部門的負責人在會計檔案銷毀清冊上簽了字，并于當天銷毀。請指出上述情況中不符合法律規定的情形( )。

　　A.檔案部門沒有會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊

　　B.會計檔案銷毀清冊未經公司負責人簽字

　　C.會計檔案銷毀未按規定進行監銷

　　D.會計檔案不應銷毀

　　[答案]ABC

　　[解析]答案D說法不正確，保管期滿且符合銷毀規定的會計檔案允許銷毀。其他三個選項符合《會計檔案管理辦法》。

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.財務會計報告

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.匯總憑證

　　D.單位會計制度

　　[答案]D

　　[解析]因為會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題•單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類，保管期限從( )算起。

　　A.會計年度終了后第一天

　　B.每月終了后第一天

　　C.經濟業務發生日

　　D.會計檔案裝訂日

　　[答案]A

　　【例題•單選題】經批準，向外單位提供的原始憑證復印件，應當在專設的登記簿上登記，并由( )共同簽名或者蓋章。

　　A.會計檔案保管人員和收取人員

　　B.總會計師和收取人員

　　C.會計機構負責人和收取人員

　　D.提供人員和收取人員

　　[答案]D

　　【例題•案例題】2008年終，甲公司擬銷毀一批保管期限已滿的會計檔案，其中有一張未結清債權債務的原始憑證，會計人員李某認為只要保管期滿的會計檔案就可以銷毀。下列說法不正確的有( )。

　　A.會計人員李某的觀點正確

　　B.會計人員李某的觀點不正確

　　C.根據《會計基礎工作規范》的規定，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，不得銷毀

　　D.根據《會計基礎工作規范》的規定，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證應當單獨保管到債權債務結清

　　[答案]A

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