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2011吉林會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》講義整理(3)

考試吧提供了2011吉林會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》講義整理,幫助考生梳理知識點(diǎn),備戰(zhàn)2011年會計(jì)從業(yè)資格考試

  十、會計(jì)檔案管理

  《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都對會計(jì)檔案管理作出了原則性規(guī)定。財(cái)政部、國家檔案局于l998年8月發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》,對會計(jì)檔案管理有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

  (一)會計(jì)檔案的范圍和種類

  會計(jì)檔案,是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。

  會計(jì)檔案一般分為:

  (1)會計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等;

  (2)會計(jì)賬簿類:包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬等;

  (3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類分析材料等:包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字;

  (4)其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對賬單,會計(jì)移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。

  (二)會計(jì)檔案的歸檔和移交

  1.各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由單位會計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

  2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位會計(jì)部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。但不得由單位出納人員擔(dān)任。

  3.入檔后的單位會計(jì)檔案不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  4.會計(jì)檔案原件原則上不得借出,以確保單位檔案的安全和完整,防止丟失。遇有特殊需要,如與單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān),需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)憑證,或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關(guān)的會計(jì)資料等,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制件,但必須辦理登記手續(xù),登記查閱人或復(fù)制人姓名、單位、查閱或復(fù)制檔案的卷號和內(nèi)容等,并由提供人員和收取人員簽章。

  (三)會計(jì)檔案的保管期限

  會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種。《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

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