五、填制會(huì)計(jì)憑證的基本要求

　　會(huì)計(jì)憑證，是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明。《會(huì)計(jì)法》對會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容作了較具體的規(guī)定。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是形成其他會(huì)計(jì)資料的重要來源。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。原始憑證種類很多，既有外來的，也有單位內(nèi)部自制的，既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑證等。

　　記賬憑證，是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制。

　　(一)原始憑證取得的基本要求.

　　及時(shí)填制或取得原始憑證，是會(huì)計(jì)核算工作得以正常進(jìn)行的前提條件。由于原始憑證一般都是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制的，涉及的人員較廣。因此，《會(huì)計(jì)法》第十四條第二款規(guī)定，辦理《會(huì)計(jì)法》第十條所規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證的取得和填制作了更具體的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時(shí)，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。

　　(二)原始憑證處理的基本要求

　　原始憑證的處理首先是進(jìn)行審核，經(jīng)審核無誤、合法的原始憑證才能開始進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核。對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

　　(三)編制記賬憑證的基本要求

　　記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)，它是會(huì)計(jì)資料形成過程中，由原始憑證所記載的內(nèi)容向會(huì)計(jì)賬簿傳遞，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，《會(huì)計(jì)法》對編制記賬憑證的程序和要求作了規(guī)定，突出強(qiáng)調(diào)了以下兩項(xiàng)原則性的要求：一是編制記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須經(jīng)過審核無誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。此外，各單位在編制記賬憑證時(shí)，除了必須遵守上述兩項(xiàng)原則性的要求外，還必須做到記賬憑證要素齊全，記賬憑證編號連續(xù);一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制兩張以上記賬憑證的，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號法;“摘要”欄對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明，要文字簡煉、準(zhǔn)確;會(huì)計(jì)分錄對應(yīng)關(guān)系及金額正確;除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外，記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證張數(shù)等。

　　六、登記會(huì)計(jì)賬簿的基本規(guī)定

　　會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)地、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍，是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一，也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用是對會(huì)計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。

　　依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本要求之一。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法設(shè)置、登記會(huì)計(jì)賬簿，以保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

　　會(huì)計(jì)賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　七、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本規(guī)定

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)和其他單位對外提供的反映某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況的書面文件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等規(guī)定，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三部分組成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制，包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等，是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。從現(xiàn)實(shí)情況看，會(huì)計(jì)工作中存在的造假賬，編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表，由此而造成的會(huì)計(jì)信息失真的問題比較突出。如果編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的各個(gè)環(huán)節(jié)都能依法進(jìn)行，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)大大提高。目前，我國法規(guī)制度中對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象等都作了明確規(guī)定的主要有《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。

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