三、會計憑證

　　會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核、對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

　　(一)會計憑證的種類

　　《會計法》規(guī)定，會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成的情況，從而明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種會計憑據(jù)，它是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。

　　記賬憑證，是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的會計憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用，因此必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料編制。

　　(二)原始憑證的填制或取得

　　《會計法》規(guī)定辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義：

　　1.辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證。

　　2.填制或取得原始憑證必須及時送交會計機構(gòu)。及時送交會計機構(gòu)原則上不超過一個會計結(jié)算期。

　　違反上述2條規(guī)定都屬于違法行為。

　　一般來說，為了保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整，填制或者取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。

　　(三)原始憑證的審核：

　　一是會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證。

　　二是會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，應(yīng)當據(jù)此執(zhí)行。

　　三是會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人責(zé)任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行更正、補充。

　　審核原始憑證必須符合以下要求：

　　1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對外單位開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。總之，必須有購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才能據(jù)以入賬。

　　2.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。

　　3.一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

　　4.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　5.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

　　6.經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當批準文件作為原始憑證附件。

　　(四)原始憑證的錯誤更正：

　　1.原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無效憑證。

　　2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開或更正，更正工作必須有原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章(不包括金額更正)。

　　3.原始憑證金額有錯誤不得更正，只能有原始憑證出具單位重新開具。

　　4.原始憑證出具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證，對填制有誤的原始憑證負有更正或重開的義務(wù)，不得拒絕。

　　(五)記賬憑證的編制的兩個要求

　　1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。

　　2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須審核無誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。

　　(六)會計憑證的傳遞與管理

　　1.會計憑證應(yīng)當及時傳遞，不得積壓。

　　2.會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

　　3.記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表一起裝訂。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　4.原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人批準(會計主管人員)，可以復(fù)制。

　　5.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代表原始憑證。

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