第二節 原始憑證

　　6.原始憑證按來源不同分為自制原始憑證和外來原始憑證 。

　　(1)自制原始憑證，例如，收料單、領料單、入庫單，還包括限額領料單、產成品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。購貨合同、材料請購單，都不能作為原始憑證。

　　(2)外來原始憑證，如：增值稅專用發票、收據、行政事業性收費票據、火車票、輪船票。

　　7.原始憑證按照格式的不同分為通用憑證和專用憑證 。

　　(1)通用憑證是指由有關部門統一印制，在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。例如，增值稅發票、支票、商業匯票等。

　　(2)專用憑證是指由單位自行印制，僅在本單位內部使用的原始憑證。這種憑證一般在憑證名稱之前寫上企業單位名稱，例如，某單位的收料單、差旅費報銷單等。

　　8.原始憑證的基本內容通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號(含數量、單價、金額等)、填制單位蓋章、有關人員(部門負責人、經辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

　　9.原始憑證的填制基本要求：

　　(1)記錄要真實

　　(2)內容要完整。業務經辦人員必須在原始憑證上簽名或蓋章，對原始憑證的真實性和正確性負責。

　　(3)手續要完備。 單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　(4)書寫要清楚、規范：

　　A.原始憑證，如發票、支票，都有連續編號，應按編號連續使用，這類憑證如有填寫錯誤，應予以作廢并重填，并在填錯的憑證上加蓋作廢戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。

　　B.原始憑證數字及文字填寫應注意以下幾點：

　　a.中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，如果金額數字書寫中使用繁體字，銀行也可以受理。

　　b.中文大寫金額數字到“元”為止的，在“元”之后，應寫“整”(或“正”字)，在“角”之后，可以不寫“整”(或“正”)字。大寫金額數字有“分”的，“分”后面不寫“整”(或“正”)字。

　　c.中文大寫金額數字前應表明“人民幣”字樣，大寫數字應緊接“人民幣”字樣填寫。

　　d.阿拉伯數字中間有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。

　　e.阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。

　　f.票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。

　　g.如1月15日，應寫成“零壹月壹拾伍日”，10月20日，應寫成“零壹拾月零貳拾日”。票據出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。

　　(5)編號要連續

　　(6)不得涂亂擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應加蓋出具單位章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　(7)填制要及時。出納人員在辦理收款或付款后，應在有關原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳章，以避免重收重付。

　　10.自制原始憑證的填制要求：

　　(1)一次原始憑證的填制

　　一次憑證是指一次填制完成的，只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，是在經濟業務發生或者完成時，由經辦人員填制的，一般只反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業務。

　　(2)累計原始憑證是指一定時期內連續記錄若干項經濟業務的自制原始憑證，如限額領料單。

　　(3)匯總原始憑證如收料憑證匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、發料憑證匯總表等。

　　11.原始憑證的審核：

　　(1)審核原始憑證的真實性：包括憑證日期是否真實，業務內容是否真實、數據是否真實等內容的審核。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外，對通用原始憑證，還應審計憑證本身的真實性，防止以假冒的原始憑證記賬。

　　(2)審核原始憑證的合法性：審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規問題;是否符合規定的審計權限 ;是否履行了規定的憑證傳遞和審查程序 ;是否有貪污腐化等行為。

　　(3)審核原始憑證的合理性 ：審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合企業生產

　　經營活動的需要 ;是否符合有關的計劃和預算等。

　　(4)審核原始憑證的完整性

　　(5)審核原始憑證的正確性

　　(6)審核原始憑證的及時性 。

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