第二節會計賬簿的內容、啟用與登記規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　雖然各種賬簿所記錄的經濟業務不同，賬簿的種類和格式也是多種多樣，但各種主要賬簿都應具備以下基本內容：

　　(1)封面，主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(2)扉頁，主要用來標明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。

　　(3)賬頁，是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式因反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括：①賬戶的名稱(一級會計科目、二級或明細科目);②登記賬簿的日期欄;③記賬憑證的種類和號數欄;④摘要欄(所記錄經濟業務內容的簡要說明);⑤金額欄(記錄經濟業務的增減變動和余額);⑥總頁次和分戶頁次欄。

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。在賬簿扉頁上應當填列“賬簿啟用登記表”(活頁賬、卡片賬應在裝訂成冊時填列)，其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。在年度開始啟用新賬簿時，為了保證年度之間賬簿記錄的相互銜接，應把上年度的年末余額，記人新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結轉”或“年初余額”字樣。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號表示已經記賬。

　　(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　④根據國家統一會計準則的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　(6)各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷、或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　(7)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者

　　“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”攔用“0”表示。

　　(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

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