第五節錯賬更正方法

　　賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正。

　　一、劃線更正法

　　在結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。劃線更正法，又叫作紅線更正法。更正的方法是：先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。二、紅字更正法紅字更正法，又叫作紅字沖銷法。這種方法適用于以下兩種情況：

　　(1)記賬后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。更正的方法是：先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號記賬憑證的錯賬”，并據以用紅字登記人賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”，并據以登記入賬。

　　(2)記賬后，發現記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤，那么亦應采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：為了簡化核算手續，可將正確數字與錯誤數字之間的差額，即為多記的金額，用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”，并據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　三、補充登記法

　　記賬后，如果發現記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤，可應用補充登記法予以更正。更正的方法是：將正確數字與錯誤數字之間的差額，即少記的金額，用藍字填制一張記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”，并據以登記入賬，予以補充.

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