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2013會計從業資格《會計電算化》學習筆記(4)

來源:考試吧 2013-10-05 9:43:02 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:第一節 Windows XP的基本操作
第 3 頁:第二節網絡基本操作
第 4 頁:第三節文字表格編輯操作
第 5 頁:第四節電子表格軟件

  四、應用程序的啟動及任務問的切換Windows中啟動應用程序的方法主要有以下幾種。

  (1)單擊“開始”按鈕并指向程序,在“所有程序”菜單中逐級向下查找,最終單擊要運行的程序。

  (2)在桌面上雙擊應用程序的快捷方式(即應用程序圖標)。

  (3)單擊“開始”按鈕,選擇“運行”,然后在“運行”對話框中鍵入文件名。如果記不清文件名,可單擊“瀏覽”按鈕去查找。

  (4)打開“資源管理器”,找到要運行或打開的文件,鼠標移動到該文件上面,雙擊鼠標左鍵。

  切換任務的方法有兩種:

  (1)鼠標單擊任務欄上所要執行的程序。

  (2)“Alt”鍵的同時按下“Tab”鍵,每按一次“Tab”鍵就切換一個任務,直至找到自己需要的任務為止。

  五、文件和文件夾操作

  (一)選取文件或文件夾

  選取單個文件或文件夾時,可將鼠標指針指向需要選取的文件或文件夾后單擊;也可通過鍵盤移動光標鍵將亮條移動到需要選取的文件上。

  選擇連續的多個文件或文件夾時,先單擊要選擇的第一個目標,按住Shift鍵單擊要選擇的最后一個目標,這樣兩個目標之間的所有文件或文件夾都被選中。

  選擇不連續的多個文件或文件夾時,先選中要選取的第一個文件或文件夾,再按住Ctrl鍵,然后逐個單擊要選的其他文件或文件夾。

  選擇活動文件夾內所包含的所有文件或文件夾,按Ctrl+A,也可單擊“編輯”下拉菜單的“全部選取”。

  取消所選擇的文件或文件夾,只需在空白處單擊即可。

  (二)移動和復制文件或文件夾

  移動和復制文件、文件夾是在選取的基礎上通過剪切、復制和粘貼操作實現的。剪切、復制和粘貼通常有菜單、快捷方式、工具按鈕和鍵盤等四種方式來完成。鍵盤方式是通過Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等組合鍵來實現剪切、復制和粘貼的。

  移動/復制文件或文件夾的方法如下:

  (1)選取要移動/復制的一個或一批文件(文件夾);

  (2)按上面提供的任何一種剪切/復制方法進行“剪切/復制”;

  (3)將鼠標指針移到要粘貼的目標位置,單擊鼠標左鍵;

  (4)按上面提供的任何一種粘貼方法進行“粘貼”。

  此外,還可以通過鼠標拖動文件或文件夾的方式實現剪切、復制操作。在同一磁盤下的操作方法如下:選中要移動的一個或一批文件(文件夾),按下鼠標左鍵將其拖到目標位置后釋放,則完成移動操作;如果此時按住Ctrl鍵,再拖動鼠標到目標位置,則是復制操作。默認情況下,在不同磁盤間直接拖動文件或文件夾為復制操作,如果要實現不同磁盤間文件或文件夾的移動,則需按住Shift鍵,同時拖動鼠標到目標位置即可。

  (三)重命名文件或文件夾

  在“資源管理器”中,可以用三種方法重命名文件或文件夾,即菜單法、快捷菜單法和鼠標法。

  (1)菜單法。選取一個需要重命名的文件或文件夾,單擊“文件”菜單中的“重命名”命令,在重命名框中輸入新的文件名,按Enter鍵或用鼠標單擊編輯窗口的其他位置,重命名完成。

  (2)快捷菜單法。將鼠標指針指向需要改名的文件或文件夾;單擊右鍵彈出“快捷菜單”,在“快捷菜單”中單擊“重命名”命令,后續操作同上。

  (3)鼠標法。選取需要重命名的文件或文件夾,將鼠標指針指向選取的文件或文件夾名稱(不是圖標)處,單擊,后續操作同上。

  (四)創建新文件夾

  創建新文件夾之前,應確定新文件夾所放的位置。新建文件夾既可以用菜單法,也可以用快捷菜單法。

  (五)刪除文件或文件夾

  當我們刪除一個文件夾時,其中所包含的文件、文件夾也被一起刪除。在選定需要刪除的文件或文件夾之后,以下四種操作均可完成:

  (1)鍵盤上按Del鍵。

  (2)在“文件”菜單中選擇“刪除”命令。

  (3)用鼠標右鍵單擊被選擇的對象,打開快捷菜單,然后選擇“刪除”命令。

  (4)在工具欄上選擇“刪除”按鈕。

  此外,還可以直接用鼠標將要刪除的文件或文件夾拖至“回收站”。如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”,則是物理刪除,不可能再從回收站將其恢復。

  (六)搜索文件或文件夾

  1.查找文件或文件夾

  在資源管理器中,移動鼠標指針指向所需查找的文件所在的驅動器或文件夾,單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,單擊“搜索”級聯菜單的“文件或文件夾”命令;或單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕;或單擊“開始”菜單的“搜索”級聯菜單的“文件或文件夾”命令。

  2.高級搜索

  如果要快速定位,可按一定的附加條件來查找,單擊“搜索選項”,再選擇以下選項中的一個或多個,縮小查找范圍。

  (1)日期。

  (2)類型。

  (3)大小。

  (4)高級選項。“高級選項”提供的條件有三個。

  ①搜索子文件夾:搜索時包括子文件夾。

  ②區分大小寫:區分字母的大小寫。

  ③搜索慢速文件:指位于可移動媒體上的文件,例如,光盤或磁帶備份。這些文件需要復制到更快速的媒體上之后才能共享其內容。

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