全套筆記：2013會計從業資格《會計電算化》學習筆記匯總

第四章 計算機基本操作

第一節　Windows　XP的基本操作

　　Windows　XP是一種基于圖形界面的多任務操作系統，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖標、菜單、按鈕等對象進行操作即可完成，是目前會計核算軟件普遍采用的操作平臺。

　　一、Windows的啟動與桌面環境

　　(一)Windows的啟動

　　當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統將進行硬件檢測，然后系統啟動;如果計算機是聯網或多用戶使用的話，在啟動時還要求輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統將完成指定用戶的系統配置。

　　(二)Windows的桌面環境

　　桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區域，這是Windows的工作環境，擺放著使用電腦時所需要的工具和應用程序的圖標。在桌面上沒有圖標的地方單擊鼠標右鍵，可彈出桌面的快捷菜單，利用該菜單所提供的命令，用戶可以完成桌面的布局、顏色和背景設置，以及桌面圖標排列等與桌面相關的操作。下面分別介紹桌面上的常見內容。

　　1.“開始”按鈕

　　“開始”按鈕一般在任務欄的最左邊。“開始”菜單是菜單項和命令的列表，菜單項的右側有箭頭，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯菜單。“開始”菜單主要包括“程序”、“文檔”、“設置”、“搜索”、“幫助”、“運行”和“關機”等菜單項。

　　2.任務欄

　　任務欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應用程序或打開的每個窗口，在任務欄上都會有一個相應的按鈕。每個按鈕對應一個“任務”，單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。

　　3.圖標

　　桌面左邊是一些圖標，每個圖標代表一個對象。這些對象被打開后就成為“窗口”。常見的圖標有以下幾種。

　　(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。Windows不允許刪除桌面上“我的電腦”圖標。

　　(2)網上鄰居。計算機聯網后，桌面就會顯示“網上鄰居”的圖標。通過它可以查看當前登錄到網上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。

　　(3)回收站。“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，但未真正從硬盤上刪除，可通過“還原”恢復回去。若確實需要徹底刪除時，則選擇“清空回收站”。

　　(4)我的文檔。“我的文檔”是用戶所創建文件的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Windows操作系統將分別建立各自的“My　Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。

　　(三)Windows的退出

　　Windows在“開始”菜單中安排了“關機”命令，以實現Windows的正常退出。退出Windows的正確操作步驟如下：

　　(1)對未保存的文件進行存盤操作，并關閉應用程序。

　　(2)單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“關閉計算機”命令，將顯示“關閉計算機”對話框。

　　(3)可以直接點擊相應的圖標，選擇“待機”、“關閉”或者“重新啟動”。

　　①待機。系統會關閉顯示器和硬盤，并切斷電源，而當前內存中的內容會自動保存在硬盤中，當再次開啟計算機時，會直接恢復到休眠前的狀態，此方法可以快速啟動系統。“待機”必須有電源支持，并且在“控制面板”的“電源選項”中進行相應的設置，否則計算機不支持該功能。

　　②重新啟動。表示結束當前的Windows操作，并重新啟動計算機。一般在安裝某一應用軟件后，或者系統自動更新之后，或是當前系統運行不正常需要重新啟動計算機時。③關閉。完全關閉顯示器、硬盤和電源。如果需要重新啟動機器，必須打開電源開關。

　　(四)注銷或者切換用戶

　　注銷或者切換用戶時，應單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“注銷”命令，將顯示“注銷Windows”對話框。

　　(1)注銷。是指當前用戶退出系統，并以另一用戶的身份或者以原用戶的身份重新登錄系統。

　　(2)切換。是指當前用戶不退出系統，同時以另一用戶的身份登錄系統。

　　二、Windows的基本操作

　　(一)鼠標操作

　　在Windows中，用戶可以使用鼠標快速選擇屏幕上的對象。基本操作有：

　　(1)單擊左鍵(簡稱單擊)：將鼠標指針定位到要選擇的對象上，單擊鼠標左鍵，如果被選擇的對象是圖標或窗口，它就會被突出顯示。

　　(2)雙擊左鍵(簡稱雙擊)：將鼠標指針定位到要選擇的對象上，然后快速連按兩次鼠標左鍵，可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。

　　(3)拖放：將鼠標指針移到一個對象上，按住鼠標左鍵不放，并將其拖動到另一個目標位置，然后再釋放鼠標左鍵。

　　(4)單擊右鍵：將鼠標指針定位于某一位置，單擊鼠標右鍵，可以彈出一個快捷菜單。(5)指向：把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關提示信息。

　　(二)窗口

　　窗口是Windows應用程序的工作方式，是隨應用程序打開在桌面上的一個矩形區域。窗口可以關閉、移動和改變。桌面上可以同時打開幾個不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。

　　1.窗口的組成

　　窗口的組成元素包括標題欄、控制按鈕、菜單欄、工具欄、工作區、狀態欄、滾動條。

　　2.窗口的操作

　　(1)移動窗口。將鼠標指針移到窗口的標題欄，按住鼠標左鍵并拖動窗口到所需的位置即可。

　　(2)改變窗口大小。在窗口非最大化狀態時，將鼠標指針移至窗口的邊框或對角，當指針變為雙向箭頭時，拖動鼠標即可改變窗口的大小。

　　(3)排列窗口。在任務欄空白處單擊鼠標右鍵，將打開快捷菜單，菜單中提供層疊窗口、橫向平鋪窗口和縱向平鋪窗口的命令。

　　(4)窗口之間的切換。單擊“任務欄”上指定的任務按鈕，即可打開相應的任務窗口，使之成為當前的活動窗口。若要切換的窗口在桌面上，只需將鼠標指向該窗口的任何位置，單擊鼠標即可。

　　(5)關閉窗口。當完成工作或不再使用某些窗口時，可以采用關閉窗口操作來實現。單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，或者雙擊窗口左上角的控制按鈕即可。

　　三、Windows的資源管理

　　(一)文件和文件夾

　　在使用Windows操作系統時，文件和文件夾管理是非常重要的內容。

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一組邏輯相關信息的集合，任何程序和數據都是以文件形式存放在磁盤上的。文件格式是指文件數據是以什么樣的排列方式存儲在電腦磁盤中的。存儲在磁盤上的每個文件都有一個名字作為標識，這就是文件名。

　　一個文件名由文件主名和擴展名(文件后綴)兩部分構成。文件主名允許1一255個字符。每個文件都有3個字符的文件擴展名，用以標識文件類型和創建此文件的應用程序。文件名中不能出現“\/：*?“<>|”這些字符。Windows　XP保留文件名中的大小寫字符，但在確認文件時并不區分大小寫。文件名和擴展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1個字符，“*”代表一串任意字符。

　　(2)文件夾。文件夾的目的是將文件分“門”別“類”，便于用戶在電腦中更加高效地管理文件。Windows操作系統采用樹形結構的文件夾來實施對文件的組織和管理。一個磁盤的根文件夾是自動存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應用程序根據需要建立的。

　　①Windows文件夾。Windows文件夾(路徑C：\Windows)是操作系統所在的文件夾，這個文件夾中的文件和子文件夾大都非常重要，一般不要隨便修改和刪除。

　　②My　Documents文件夾。My　Documents文件夾是一個納入Windows直接管理的文件夾，用戶使用Microsoft　Office應用程序的默認保存的文件夾就是My　Documents。

　　③Program　Files文件夾。該文件夾是默認的程序安裝文件夾。

　　④自建文件夾。

　　注意：“開始”菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾，我們可以對開始菜單中的項目進行通常的文件操作。

　　(二)“我的電腦"窗口

　　雙擊桌面上“我的電腦”圖標，即可打開“我的電腦”窗口，在“我的電腦”窗口中將顯示如下主要對象。

　　(1)3.5英寸軟盤(A)：雙擊此圖標，可查看軟盤的內容。

　　(2)本地磁盤：通常有多個本地硬盤，驅動器號從C開始，順序排列下去。雙擊該圖標，可查看該硬盤的內容。

　　(3)光盤驅動器：當光驅中有光盤時，雙擊該圖標，可查看該光盤的內容或播放光盤。

　　(4)控制面板：雙擊可打開“控制面板”窗口，對系統的硬件和軟件進行配置。

　　(5)回收站：存放從硬盤刪除的文件或文件夾。

　　(6)網上鄰居：如果計算機在局域網中，雙擊該圖標，可訪問局域網中所提供的所有共享資源。

　　(7)我的文檔：是存儲想要迅速訪問的文檔、圖形或其他文件的位置。

　　(8)桌面：雙擊可顯示當前系統桌面上的所有圖標，對桌面圖標進行整理。

　　(三)“資源管理器"窗口

　　單擊“我的電腦”窗口工具欄上的“文件夾”按鈕，窗口分為左右兩個窗格，稱為“資源管理器”窗口。再次單擊，則返回到“我的電腦”的窗口。

　　“我的電腦”的使用方法如下。

　　(1)顯示方式。單擊工具欄的“查看”按鈕，可改變資源管理器右窗格中項目的顯示方式。窗口內容的顯示方式可以是“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細資料”。

　　(2)工具欄。系統將常用命令以“命令按鈕”(也稱標準按鈕)的方式放置在工具欄中，如果需要執行某命令，只需單擊該命令按鈕即可。

　　(3)資源瀏覽。在“資源管理器”窗口中，通過左窗格可瀏覽本機所能訪問的所有資源，所以，資源管理器窗口的工作方式比較方便。資源管理器的左窗格又稱為文件夾窗格，可顯示計算機上的文件、文件夾和驅動器的分層結構。若某驅動器或文件夾前有折疊標記，表示該對象中有子文件夾。

　　(4)圖標排列。Windows可以按名稱、類型、大小和日期來排列文件。

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