(四)網格線與邊框

　　1.取消網格線

　　在Excel系統默認狀態下，工作表中總是顯示單元格之間的網格線。如果不想讓它出現，可以通過以下步驟實現：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“選項”命令，進入“選項”對話框，選擇“視圖”選項卡;

　　(2)單擊“網格線”前的復選框，使其不起作用;

　　(3)單擊“確定”按鈕。

　　2.加邊框

　　表格做好后，使用“打印預覽”可以看到表格的實際輸出效果。在系統默認狀態下，通過“打印預覽”看到的表格沒有格線。從這一現象可以看出，網格線是否存在與實際輸出時的表格線不是等同的。如果想在輸出表格時含有表格線，可以給表格加上邊框線。加邊框操作可以通過以下步驟實現。

　　(1)選擇要加邊框的單元格區域;

　　(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡;

　　(3)選擇增加框線的位置。在“預置”欄中有三個按鈕：

　　選中“無”按鈕，將取消選中區域的邊框;

　　選中“外邊框”按鈕，將為選中區域的外圍加邊框;

　　選中“內部”按鈕，將為選中區域的內部加框線;

　　既選中了“外邊框”按鈕，也選中了“內部”按鈕，則選中區域的內外均加框線。

　　除此之外，還可以通過“邊框”欄中的8個邊框形式按鈕，來確定所選區域的上、下、左、右或對角方向是否需要框線。

　　(4)為框線設置顏色和樣式。單擊“顏色”欄的下箭頭，從彈出的調色板中可以為框線選擇顏色;單擊“線形”欄中的某個“樣式”可以為框線選擇樣式。

　　(5)單擊“確定”按鈕。

　　五、工作表的管理

　　(一)插入工作表

　　在系統默認狀態下，一個Excel工作簿含有三個工作表，在需要時可以插入新的工作表。插人工作表的具體步驟是：先單擊工作表標簽中的某個工作表名，選中插入位置，然后，選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，系統將在當前工作表的前面插入一個工作表。

　　(二)刪除工作表

　　刪除工作表時，先在工作表標簽選中待刪除的工作表，然后，選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，系統會出現一個確認對話框，讓用戶確認是否真的要刪除選定的工作表，若單擊“確定”按鈕，則永久刪除工作表，單擊“取消”，則不進行刪除操作。

　　(三)復制工作表

　　在同一個工作簿中復制工作表時，可以先單擊工作表標簽中的某個工作表名，將其選中，然后按住Ctrl鍵的同時將其拖動到工作表標簽的目標位置。

　　(四)移動工作表

　　實際操作中，有時需要調整工作表的先后順序，這就是工作表的移動。在同一個工作簿中移動工作表時，要先選中工作表標簽中的某個工作表，然后，直接將其拖動到工作表標簽的目標位置。

　　(五)重命名工作表

　　要修改某工作表的名字，只需雙擊工作表標簽中該工作表名，使其反白顯示，然后再次單擊，插人點將出現在工作表名中供用戶編輯修改，也可以重新輸入全新的表名。

　　(六)輸出工作表

　　1.頁面設置

　　在打印工作表之前，應先進行打印頁面設置。具體操作時，可以選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中，進行頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表的設置。

　　具體來講，在頁面設置對話框中，主要可以進行以下設置：①設置打印方向和紙張大小;②設置頁邊距和對齊方式;③建立頁眉和頁腳;④打印網格線、行號和列標;⑤指定工作表的打印區域;⑥在多頁上打印標題。

　　2.打印預覽

　　在頁面設置完畢后，可以進行打印預覽，實際模擬打印效果。具體操作時，可以選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，系統將進入“打印預覽”顯示狀態，顯示實際打印效果。在打印預覽狀態下，單擊“設置”按鈕，可以切換到“頁面設置”對話框;單擊“打印”按鈕，可以切換到“打印”對話框;單擊“關閉”按鈕，可以退出“打印預覽”狀態。

　　3.打印

　　在“文件”菜單中選擇“打印”命令，將進入“打印”對話框，在“打印”對話框中可以設置打印機的狀態、選擇打印的范圍、打印的份數等。一切設置完畢后，單擊“確定”按鈕，系統將開始打印。

　　六、工作簿文件管理

　　(一)創建工作簿

　　Excel中創建新工作簿的操作，既可以由常用工具欄實現，也可以由菜單實現。方法一：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕。

　　方法二：選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對話框的“常用”選項卡中選擇“工作簿”，最后單擊“確定”按鈕。

　　(二)打開工作簿

　　若需要修改工作簿中某個工作表的內容或格式，則要先將工作簿打開。

　　打開操作可以通過選擇“文件”菜單的“打開”命令(或者單擊常用工具欄上的“打開”按鈕)，進入“打開”對話框，在對話框中指定文件的保存位置、文件類型和文件名稱后，單擊“確定”按鈕。

　　(三)保存工作簿

　　當工作表建立、編輯修改和格式編排完畢后，要將其保存起來。由于工作表從屬于工作簿，無法單獨保存，所以，工作表的保存操作要在保存工作簿的同時自動完成。

　　在“文件”菜單中，有三個命令都是用于存儲Excel文件(即工作簿)的，它們是“保存”、“另存為”和“保存工作區”，分別適用于不同的工作環境。

　　一般來講，首次保存時，用“保存”或“另存為”命令達到的效果是相同的，它們都會進入“另存為”對話框。對于重新修改過的已存文件而言，“保存”命令是將修改后的工作簿以原先的舊文件名存儲在原有位置，也就是將原文件覆蓋;而“另存為”命令則是將修改后的工作簿以新文件名保存至指定位置，修改前的文件不會有任何變化。使用“保存工作區”命令，可以為當前Excel環境存儲一個“瞬間映象”，也就是將當前打開的所有工作簿位置和眾多工作區的設置全部記憶下來。

　　(四)工作簿的其他管理操作

　　工作簿的其他管理操作(即工作簿的復制、移動、刪除和重命名等操作)要通過“資源管理器”中的文件操作實現。

　　相關推薦：

　　2013會計從業資格考試《財經法規》精講筆記匯總

　　2013年會計從業資格《會計基礎》學習筆記匯總

　　2013會計從業資格考試終極預測試題9套

　　2013年會計從業資格考試全真模擬題9套