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2013吉林會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》串講筆記(7)

來源:考試吧 2013-10-11 10:40:32 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類
第 2 頁:第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
第 3 頁:第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法
第 4 頁:第四節(jié)結(jié)賬和對賬
第 5 頁:第五節(jié) 錯賬更正方法
第 6 頁:第六節(jié) 會計賬簿的更換和保管

第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則

  一、會計賬簿的基本內(nèi)容

  各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容:

  1.封面:主要用來標明賬簿名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

  2.扉頁:主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表,活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后,填寫賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表(賬簿啟用登記表)。

  3.賬頁:是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。

  二、會計賬簿的啟用

  在啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。

  更換記賬人員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。

  啟用訂本式賬簿,應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼,另加目錄,記錄每個賬戶的名稱和頁次。

  三、會計賬簿的記賬規(guī)則

  1.登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

  2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明或畫“√”,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘛2灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2。

  4.登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

  (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

  (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。

  7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。

  8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

  (1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);

  (2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);

  (3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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