第五節　錯賬更正方法

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。

　　由于發生錯誤的具體情況不同，發現的錯誤的時間有先有后，因此更正錯誤的方法也不相同，一般錯賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。(直接在賬簿上改錯)

　　適用范圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正方法：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法

　　適用范圍通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　【例7-7】某企業生產車間領用一批材料用于生產商品，計6000元，填制記賬憑證時，誤寫應借科目為“管理費用”，并已登記入賬。原錯誤分錄是：

　　(1)借：管理費用6000

　　貸：原材料6000

　　發現這種錯誤時，應先用紅字填制一張記賬憑證，其分錄如下：

　　(2)借：管理費6000

　　貸：原材料6000

　　用以沖銷原錯誤分錄，帶框數字表示紅字金額。同時，再用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　(3)借：生產成本6000

　　貸：原材料6000

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額，用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　【例7-8】企業用銀行存款1000元購買辦公用品，填制記賬憑證時，將金額誤記為10000元，并已登記入賬。

　　借：管理費用10000

　　貸：銀行存款10000

　　發現錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：

　　借：管理費用9000

　　貸：銀行存款9000

　　注意：在采用紅字更正法進行錯賬更正時，不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額，因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映某些特殊經濟業務，而不反映錯賬更正內容。

　　三、補充登記法

　　適用范圍：補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，所采用的一種更正方法。

　　更正方法：按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　【例7-9】公司向銀行取得長期借款50000元存入銀行，編制記賬憑證時，將金額寫為5000元，并登記入賬。其錯誤分錄為：

　　(1)借：銀行存款5000

　　貸：長期借款5000

　　為了更正有關賬戶中少記的45000元的錯誤，應用藍字填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　(2)借：銀行存款45000

　　貸：長期借款45000

　　將上列更正錯誤的記錄記入有關賬戶后，使有關賬戶中錯誤的記錄得到更正。

　　總結：會計賬簿錯誤更正

　　1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法

　　2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正，更正后要記賬)

　　(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法

　　(2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法