全套筆記：2013江蘇會計從業《電算化》高頻考點典型例題

第五章 中文Excel2000的基本操作

考點lExcel概述(★)

　　一、Excel的功能

　　Excel作為電子表格軟件，它的功能主要是用來進行數據處理。它具有以下基本功能：

　　1.基本數據處理。例如，在表格中輸入數據，設定計算公式，按公式計算結果等。

　　2.數據匯總與分析。它既可以對一張表內的數據進行匯總，又可以對若干張表的數據進行匯總。

　　3.數據庫管理功能。它提供了類似數據庫管理系統的管理功能。

　　4.豐富的圖表功能。Excel提供了102種不同格式的圖表供用戶選用。

　　5.宏語言功能。在Excel中可使用VisualBasic語言進行宏命令的開發。

　　二、Excel的啟動

　　Excel的啟動可以采用三種方法：

　　1.用鼠標左鍵單擊“開始”，在“程序”菜單中點擊“MicrosoftExcel”即可啟動，在顯示Excel版本信息后，進入Excel應用程序，并自動打開一個新的工作簿(BOOKl.XLS)。

　　2.如果在桌面上建立了“Excel”的快捷方式，只要雙擊這個快捷方式，便可進入Excel。

　　3.單擊“開始”“文檔”菜單中的Excel文件圖標，或者在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中雙擊Excel文件圖標，都可以進入Excel，并打開指定的Excel工作簿文件，供用戶編輯修改。

　　三、Excel的窗口簡介

　　Excel應用程序窗口包括標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄和狀態欄，而工作簿窗口包含標題欄、編輯欄、工作表、工作表標簽、工作表標簽定位按鈕、滾動條等。

　　四、Excel的表格

　　(一)工作簿

　　在Excel中以工作簿為單位來組織工作表中的信息，新建工作表時系統自動以Book1，Book2，……作為工作簿的默認文件名，文件的擴展名為“.xls”。當用戶保存工作簿文件時，可以為新建的工作簿文件指定另外的文件名。在一個Excel工作簿中最多可以有255張工作表。通過“插入”菜單中的“工作表”命令，可以增加新工作表。

　　(二)工作表

　　工作表是由若干與若干列的表格單元構成的一張表格，在工作表的左側有行號按鈕，上面標有各行的行號，而工作表的上側有一排列標按鈕，上面寫著各列的序號。在一張工作表中最多可以有65536行、256列。

　　(三)表格單元

　　1.表格單元地址。表格單元工作表中行與列交叉形成的小方格，用來存放各類數據。每個表格單元都有唯一的標識，稱為表格單元地址。

　　2.表格區域。表格區域指工作表中的若干表格單元組成的矩形塊，可以對定義的區域進行各種各樣的編輯。引用一個區域可以用它的左上角單元地址和右下角單元地址來表示，中間用“：”分隔。

　　3.活動單元。在工作表中以粗邊框顯示的表格單元稱為活動單元，活動單元格可以用光標移動鍵按指定方向重新定位，也可以用鼠標左鍵單擊指定單元格來重麓 定位，還可以在編輯欄左側的名字欄中直接輸入單元地址來重新定位。

　　五、Excel的退出

　　可以選擇“文件”菜單中的“退出”命令，或用鼠標左鍵單擊應用程序窗口中的“關閉”按鈕，或用鼠標左鍵雙擊Excel標題圖標。