考點3Excel公式與函數的使用(★★★)

　　一、公式的設定與公式的拷貝

　　(一)公式中使用的運算符號

　　1.算術運算符有：+(加)、(一)減、*(乘)、/(除)、^(乘方)和%(百分比)。

　　2.比較運算符有：=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)和<>(不等于)。

　　3.字符運算符只有&，表示兩個字符串的連接。

　　(二)公式中表格單元的引用

　　1.當前工作表中單元的引用。對于當前工作表中的表格單元可直接用單元地址來引用。

　　2.當前工作簿中其他工作表中單元的引用。如果在設置當前工作表中某個單元的計算公式時，需要引用另一張工作表中的一個單元時，用“工作表名!單元地址”來加以引用。

　　3.其他工作簿工作表中單元的引用。如果在設置當前工作表中某個單元的計算公式時，需要引用另一個工作簿的工作表中的一個單元時，用“[工作簿名]工作表

　　名!單元地址”來加以引用。

　　4.相對地址與絕對地址。如計算公式“F4=D4+E4”，即F4單元用它左邊的兩個單元相加得到，這種表示的單元地址稱為相對地址;如果在列標與行號前分別加上“$”號，則“$C$4”表示C4單元的絕對地址，絕對地址在復制時是不能變的。

　　(三)建立公式的方法

　　1.直接用鍵盤輸入計算公式。

　　2.在輸入公式過程中用點擊單元格來輸入單元格地址。

　　二、Excel函數簡介

　　“插入”菜單中選擇“函數”命令，或單擊常用工具欄中“粘貼函數”按鈕，出現下圖所示的對話框，可進行函數選擇。

　　Excel中一些常用函數如下：

　　1.求和函數。SUM(X1，X2，……)是求指定區域中所有單元的數據和;

　　2.求平均值函數。AVERAGE(X1，X2，……)是計算指定區域單元中數據的平均值;

　　3.最大值函數。MAX(X1，X2，……)是計算指定區域單元中數據的最大值;

　　4.最小值函數。MIN(X1，X2，……)是計算指定區域單元中數據的最小值;

　　5.計數函數。COUNT(X1，X2，……)用來統計數據的個數;

　　6.條件函數。IF(條件，表達式l，表達式2)當條件成立時，函數值取表達式l的值，當條件不成立時取表達式2的值作為函數值。

　　7.計算方差函數。VARP(X1，X2，……)，主要用來計算數據的總體方差。

　　8.標準偏差函數。STDEVP(X1，X2，……)，主要用來計算指定樣本的標準偏差。

　　【典型例題】l.Al單元的內容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第三行刪除，則Al單元中的公式將調整為(　)。(單項選擇題)

　　A.“=SUM(B3：G8)”

　　B.“=SUM(B2：G7)”

　　C.“=SUM(B2：G8)”

　　D.出錯

　　【答案】B

　　【解析】Al單元的內容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第三行刪除，則Al單元中的公式將調整為“=SUM(B2：G7)”。

　　【典型例題】2.在Excel中，函數-MAX(-2，-5，TURE)的值為(　)。(單項選擇題)

　　A.-2

　　B.-5

　　C.0

　　D.1

　　【答案】D

　　【解析】在Excel中，函數=MAX(-2，-5，TURE)為取最大值，即為TURE=1。

　　【典型例題】3.在Excel表中A1單元格鍵人80，在B1單元格輸入條件函數=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，則81單元中顯示(　)。(單項選擇題)

　　A.FAIL

　　B.PASS

　　C.G00D

　　D.IF

　　【答案】C

　　【解析】如果將IF函數表示為IF(P，T，F)，則其功能可描述為：若P為真，則取T表達式的值，否則取F表達式的值。所以此題答案為C。