考點(diǎn)3Excel公式與函數(shù)的使用(★★★)

　　一、公式的設(shè)定與公式的拷貝

　　(一)公式中使用的運(yùn)算符號(hào)

　　1.算術(shù)運(yùn)算符有：+(加)、(一)減、*(乘)、/(除)、^(乘方)和%(百分比)。

　　2.比較運(yùn)算符有：=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)和<>(不等于)。

　　3.字符運(yùn)算符只有&，表示兩個(gè)字符串的連接。

　　(二)公式中表格單元的引用

　　1.當(dāng)前工作表中單元的引用。對(duì)于當(dāng)前工作表中的表格單元可直接用單元地址來(lái)引用。

　　2.當(dāng)前工作簿中其他工作表中單元的引用。如果在設(shè)置當(dāng)前工作表中某個(gè)單元的計(jì)算公式時(shí)，需要引用另一張工作表中的一個(gè)單元時(shí)，用“工作表名!單元地址”來(lái)加以引用。

　　3.其他工作簿工作表中單元的引用。如果在設(shè)置當(dāng)前工作表中某個(gè)單元的計(jì)算公式時(shí)，需要引用另一個(gè)工作簿的工作表中的一個(gè)單元時(shí)，用“[工作簿名]工作表

　　名!單元地址”來(lái)加以引用。

　　4.相對(duì)地址與絕對(duì)地址。如計(jì)算公式“F4=D4+E4”，即F4單元用它左邊的兩個(gè)單元相加得到，這種表示的單元地址稱為相對(duì)地址;如果在列標(biāo)與行號(hào)前分別加上“$”號(hào)，則“$C$4”表示C4單元的絕對(duì)地址，絕對(duì)地址在復(fù)制時(shí)是不能變的。

　　(三)建立公式的方法

　　1.直接用鍵盤輸入計(jì)算公式。

　　2.在輸入公式過程中用點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入單元格地址。

　　二、Excel函數(shù)簡(jiǎn)介

　　“插入”菜單中選擇“函數(shù)”命令，或單擊常用工具欄中“粘貼函數(shù)”按鈕，出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話框，可進(jìn)行函數(shù)選擇。

　　Excel中一些常用函數(shù)如下：

　　1.求和函數(shù)。SUM(X1，X2，……)是求指定區(qū)域中所有單元的數(shù)據(jù)和;

　　2.求平均值函數(shù)。AVERAGE(X1，X2，……)是計(jì)算指定區(qū)域單元中數(shù)據(jù)的平均值;

　　3.最大值函數(shù)。MAX(X1，X2，……)是計(jì)算指定區(qū)域單元中數(shù)據(jù)的最大值;

　　4.最小值函數(shù)。MIN(X1，X2，……)是計(jì)算指定區(qū)域單元中數(shù)據(jù)的最小值;

　　5.計(jì)數(shù)函數(shù)。COUNT(X1，X2，……)用來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù);

　　6.條件函數(shù)。IF(條件，表達(dá)式l，表達(dá)式2)當(dāng)條件成立時(shí)，函數(shù)值取表達(dá)式l的值，當(dāng)條件不成立時(shí)取表達(dá)式2的值作為函數(shù)值。

　　7.計(jì)算方差函數(shù)。VARP(X1，X2，……)，主要用來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)的總體方差。

　　8.標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)。STDEVP(X1，X2，……)，主要用來(lái)計(jì)算指定樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差。

　　【典型例題】l.Al單元的內(nèi)容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第三行刪除，則Al單元中的公式將調(diào)整為(　)。(單項(xiàng)選擇題)

　　A.“=SUM(B3：G8)”

　　B.“=SUM(B2：G7)”

　　C.“=SUM(B2：G8)”

　　D.出錯(cuò)

　　【答案】B

　　【解析】Al單元的內(nèi)容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第三行刪除，則Al單元中的公式將調(diào)整為“=SUM(B2：G7)”。

　　【典型例題】2.在Excel中，函數(shù)-MAX(-2，-5，TURE)的值為(　)。(單項(xiàng)選擇題)

　　A.-2

　　B.-5

　　C.0

　　D.1

　　【答案】D

　　【解析】在Excel中，函數(shù)=MAX(-2，-5，TURE)為取最大值，即為TURE=1。

　　【典型例題】3.在Excel表中A1單元格鍵人80，在B1單元格輸入條件函數(shù)=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，則81單元中顯示(　)。(單項(xiàng)選擇題)

　　A.FAIL

　　B.PASS

　　C.G00D

　　D.IF

　　【答案】C

　　【解析】如果將IF函數(shù)表示為IF(P，T，F(xiàn))，則其功能可描述為：若P為真，則取T表達(dá)式的值，否則取F表達(dá)式的值。所以此題答案為C。