第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則

　　【思考題】

　　1.會計賬簿有哪些基本內容?

　　2.啟用和登記賬簿時，需要遵守哪些規則?

　　一、會計賬簿的基本內容

　　各種賬簿都具備一些基本內容：

　　(一)封面。主要標明賬簿名稱。

　　(二)扉頁。主要用來標明會計賬簿的使用信息，如科目索引表、賬簿啟用和經管人員一覽表等。

　　(三)賬頁。包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號數欄、經濟業務摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內容。

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應在封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊時填列)。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　(一)登記會計賬簿時，應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　【舉例5-9】賬簿記錄的日期，應按( )的日期填列。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.登記總賬

　　D.登記明細賬

　　【答案】B

　　(二)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號表示已經記賬。

　　(三)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　(四)登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　(五)下列情況，可以使用紅色墨水：

　　1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　3.在三欄式賬戶的“余額欄”前，如未印明余額方向的，在“余額欄”內登記負數余額;

　　4.根據國家統一的會計準則的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　(六)各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　(七)凡需要結余額的賬戶，結出余額后，應在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，在“借”或“貸”欄內注明“平”字，并在“余額”欄中用“—0”表示。

　　(八)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在本頁最后一行摘要欄內注明“過次頁”字樣，下頁第一行“摘要”注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末時的累計數;對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

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