第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
【思考題】
1.會(huì)計(jì)賬簿有哪些基本內(nèi)容?
2.啟用和登記賬簿時(shí)，需要遵守哪些規(guī)則?
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿都具備一些基本內(nèi)容：
(一)封面。主要標(biāo)明賬簿名稱。
(二)扉頁。主要用來標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引表、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(三)賬頁。包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)在封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊(cè)時(shí)填列)。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
(一)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
【舉例5-9】賬簿記錄的日期，應(yīng)按( )的日期填列。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.登記總賬
D.登記明細(xì)賬
【答案】B
(二)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)表示已經(jīng)記賬。
(三)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(四)登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況，可以使用紅色墨水：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶的“余額欄”前，如未印明余額方向的，在“余額欄”內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(六)各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(七)凡需要結(jié)余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在“余額”欄中用“—0”表示。
(八)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁最后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣，下頁第一行“摘要”注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末時(shí)的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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