第七節 會計賬簿的更換與保管

　　【思考題】

　　1.各類會計賬簿分別應在什么時候進行更換?

　　2.會計賬簿應如何進行保管?

　　一、會計賬簿的更換

　　一般來說，對總賬、日記賬和大部分明細賬必須每年更換一次;部分明細賬，如固定資產明細賬等，因年度內變動不多，若更換新賬，重抄一遍的工作量相當大，因此，可以跨年使用，年初可不必更換賬簿。

　　二、會計賬簿的保管

　　年末結賬后，會計人員應在活頁賬簿前面加放“科目索引表”、“賬簿啟用和經管人員一覽表”，裝訂成冊，并加上封面，統一編號后，與各種訂本賬一并歸檔。被更換下來的各種舊賬簿是會計檔案的重要組成部分，應按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。賬簿暫由單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　會計賬簿應有一定的保管期限，根據其特點，分為永久和定期兩類。就企業會計而言，國家規定會計憑證保管期限為15年;會計賬簿中，一般日記賬15年，現金和銀行存款日記賬25年，明細賬和總長15年，固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年;會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。

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