第五節 錯賬更正方法

　　【思考題】

　　1.錯賬更正的方法有哪些?

　　2.劃線更正法適用于哪些情況?如何更正?

　　3.紅字更正法適用于哪些情況?如何更正?

　　4.補充登記法適用于哪些情況?如何更正?

　　賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，而必須根據錯誤的情況和性質，采用規范的方法予以更正。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

　　一、劃線更正法

　　適用于：會計人員結賬前發現賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時，先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　注意：錯誤數字應全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數碼;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注消的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認，以備查。

　　【舉例5-14】 會計人員王某根據審核無誤的記賬憑證記賬，在過賬時誤將901元記成900元。

　　更正方法為：把賬簿上的“900.00”全部用紅線劃去，其上方寫上“901.00”，并在更正處蓋章，明確王某的責任。

　　二、紅字更正法

　　適用于：兩種情況

　　(一)當年發現記賬憑證中應借、應貸科目有誤，并已根據錯誤的記賬憑證記賬

　　更正方法是：紅字填制一張與原錯誤記賬內容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”，并據以紅字登記入賬;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記×月×日×號賬”，并據以入賬。

　　【舉例5-15】企業用庫存現金支付購買辦公用品價款896元。會計人員根據審核后的原始憑證編制記賬憑證，并已據其入賬。其中會計分錄如下：

　　借：管理費用 896

　　貸：銀行存款 896

　　本例中，會計分錄編制有誤，貸方科目應為“庫存現金”而不是“銀行存款”。

　　紅字沖銷：紅字填制一張與原錯誤記賬內容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”。

　　借：管理費用 896

　　貸：銀行存款 896

　　藍字補記：用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記×月×日×號賬”。

　　借：管理費用896

　　貸：庫存現金896

　　(二)記賬后，發現記賬憑證與賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸科目無誤

　　此類錯誤，也可采用紅字更正法。更正方法為：用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”，并據以登記入賬，以沖銷多記金額。

　　【舉例5-16】接上例，如果錯誤記賬憑證的分錄為：

　　借：管理費用 986

　　貸：庫存現金 986

　　即分錄金額多記90元(986-896)，并已據此入賬。

　　更正方法為用紅字沖銷，用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，金額為90元，在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”。

　　借：管理費用 90

　　貸：庫存現金90

　　三、補充登記法

　　適用于：補充登記法是在記賬后，發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額，而賬戶對應關系無誤時，采用的一種更正方法。

　　具體更正方法是：用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為原少記金額的記賬憑證，在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”，并據以登記入賬，以補充登記少記金額。

　　【舉例5-17】接上例，如果錯誤分錄為：

　　借：管理費用 689

　　貸：庫存現金 689

　　即分錄金額少記207(896-689)，并已據此入賬。

　　更正方法為：用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為207元的記賬憑證，在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”：

　　借：管理費用 207

　　貸：庫存現金 207

　　【舉例5-18】記賬后，發現記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可能采用的錯賬更正方法是( )。

　　A.劃線更正法

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法

　　D.重新抄寫法

　　【答案】BC

　　錯賬更正的幾條注意事項：

　　(一)會計的錯賬更正應該是一種有痕跡的修改，更正后應保留原有錯誤清晰可見，以保證錯賬更正的嚴肅性，明確相關人員責任。因此，不能采用涂改、刮擦、褪色藥水等方法。

　　(二)經過改正后的記賬憑證與相應的會計賬簿，應保證記賬憑證與相應的原始憑證核對相符，會計賬簿與據以登記的記賬憑證相符。

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