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【問題】內部控制與會計報表認定具體有何關系?
【解答】內部控制包括控制環境、風險評估過程、信息系統與溝通、控制活動、對控制的監督,控制活動則由于是針對具體會計業務設置的,直接影響會計報表,因此與會計報表認定相關。例如:
。1)交易授權:交易授權要求相關人員在授權范圍內執行業務,超越授權范圍很容易導致舞弊行為的發生,因此交易授權與會計報表認定存在密切聯系。交易授權控制程序可以分為一般授權和特殊授權。
① 一般授權
一般授權是指授權有關人員進行常規交易,通常與存在、發生認定相關,因為如果注冊會計師經過審計發現一項未經授權的業務,因為業務未經有關人員審批,因此注冊會計師應懷疑其是否屬于虛構的業務。
② 特殊授權
特殊授權是指授權有關人員進行非常規交易,這類授權除了與存在、發生認定相關,通常還與計價和分攤認定相關。因為非常規交易對企業通常具有重大影響,通常需要另行授權,比如特別重大的銷售項目,管理層不僅要授予銷售部門是否銷售的權利,通常還要求其按照既定價格銷售,此時與計價和分攤認定相關。
。2) 職責劃分:職責劃分要求分離各項業務涉及的不同職責。這一控制程序通常影響三項認定:
① 存在:主要是針對資產保管職責與會計記錄職責相分離,比如存貨保管和記錄存貨業務的會計職責分離,可以大大降低存貨被盜,同時更改會計記錄的可能性。
、 完整性:主要針對交易處理職責與會計記錄職責相分離,比如將處理驗收貨物的交易職責與進貨記錄的職責分離,可以降低已收貨而不記錄該業務的可能性。
、 計價和分攤:比如付款憑單的批準同支票簽發職責分離,可以降低支票被書寫錯誤的可能性。
(3)信息處理:憑證與記錄控制主要是將交易會計處理職責的分離。這一控制程序通常影響三項認定:
、 存在、發生:交易會計處理職責的分離可以防止重復記錄。
② 完整性:交易會計處理職責的分離可以防止遺漏記錄。
、 計價和分攤:交易會計處理職責的分離可以防止錯誤記錄。
。4)實物控制:資產接觸與記錄使用主要是將資產使用和記錄使用的職責分離。這一控制程序通常影響四項認定:存在、完整性、計價和分攤。
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