三、詢證函的設計

　　(一)設計詢證函的總體要求

　　注冊會計師應當根據特定審計目標設計詢證函。詢證函的設計服從于審計目標的需要。通常，在針對賬戶余額的存在性認定獲取審計證據時，注冊會計師應當在詢證函中列明相關信息，要求對方核對確認。但在針對賬戶余額的完整性認定獲取審計證據時，注冊會計師則需要改變詢證函的內容設計或者采用其他審計程序。

　　(二)設計詢證函需要考慮的因素

　　在設計詢證函時，注冊會計師應當考慮所審計的認定以及可能影響函證可靠性的因素。

　　1.函證的方式。函證的方式有兩種：積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計證據的可靠性不同。

　　2.以往審計或類似業務的經驗。

　　注意：

　　當注冊會計師根據以往經驗認為，即使詢證函設計恰當，回函率仍很低，應考慮從其他途徑獲取審計證據。

　　3.擬函證信息的性質。注冊會計師應當了解被審計單位與第三方之間交易的實質，以確定哪些信息需要進行函證。

　　4.選擇被詢證者的適當性。注冊會計師應當向對所詢證信息知情的第三方發送詢證函。

　　函證所提供的審計證據的可靠性還受到被詢證者的能力、獨立性、客觀性、回函者是否有權回函等因素的影響。

　　注意：

　　當存在重大、異常、在期末前發生的、對財務報表產生重大影響的交易，而被詢證者在經濟上依賴于被審計單位時，注冊會計師應當考慮被詢證者可能被驅使提供不正確的回函。

　　5.被詢證者易于回函的信息類型。詢證函所函證信息是否便于被詢證者回答，影響到回函率和所獲取審計證據的性質。

　　注意：

　　詢證函通常應當包含被審計單位管理層的授權，授權被詢證者向注冊會計師提供有關信息。

　　(三)積極與消極的函證方式

　　注冊會計師可采用積極的或消極的函證方式實施函證，也可將兩種方式結合使用。

　　1.積極的函證方式

　　如果采用積極的函證方式，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　(1)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。但是，其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。

　　(2)在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力，可能會導致回函率降低，進而導致注冊會計師執行更多的替代程序。

　　注意：

　　在采用積極的函證方式時，只有注冊會計師收到回函，才能為財務報表認定提供審計證據。注冊會計師沒有收到回函，就無法證明所函證信息是否正確。

　　2.消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。

　　在采用消極的函證方式時，如果收到回函，能夠為財務報表認定提供說服力強的審計證據。未收到回函可能是因為被詢證者已收到詢證函且核對無誤，也可能是因為被詢證者根本就沒有收到詢證函。因此，采用積極的函證方式通常比消極的函證方式提供的審計證據可靠。因而在采用消極的方式函證時，注冊會計師通常還需輔之以其他審計程序。

 

　　當同時存在下列情況時，注冊會計師可考慮采用消極的函證方式：

　　(1)重大錯報風險評估為低水平;

　　(2)涉及大量余額較小的賬戶;

　　(3)預期不存在大量的錯誤;

　　(4)沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。

　　3.兩種方式的結合使用

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