—列序號開頭。

　　(3)結(jié)尾公文的結(jié)尾要言盡意明。既不能虎頭蛇尾，草率作結(jié)，也不能畫蛇添足，或者以空話為尾。常見的結(jié)尾方式有以下幾種。

　　—收篇點題，用簡練的語言，畫龍點睛似的提出主旨;或總結(jié)全文，形成完整印象;或針對開頭交代的論題和初步揭示的方向，前題后點，結(jié)尾點明主旨;或者進一步強調(diào)、深化中心，形成深刻印象。

　　—提出希望、號召、意見、建議。

　　—強調(diào)說明，對主體內(nèi)容作必要的強調(diào)或補充，或說明有關(guān)事項。

　　—表示祝賀、慰問。

　　—自然作結(jié)，以專門結(jié)尾用語如“特此報告“特此通知”等作結(jié)尾。

　　也有的主體部分言盡意明，就不另定結(jié)尾部分了。

　　(4) 層次和段落

　　公文的層次，要體現(xiàn)出客觀事件發(fā)展的階段性、客觀事物組成的系統(tǒng)性、客觀事物內(nèi)部的條理性和作者認識、表現(xiàn)客觀事物的程序性。事物發(fā)展的一個階段、事物特性的一個方面、諸多問題中的一個問題、分析推論的一個分論點，都可以組成一個層次。安排結(jié)構(gòu)時，要防止層次混亂和不講層次兩種毛病。哪怕‘個層次不清，部分給構(gòu)零亂，也會影響到文章邏輯體系的完整和嚴謹。公文的層次有明顯的外部標志，如每部分的序號、小標題、層首句等。用好小標題或?qū)哟尉洌瑢τ趦?nèi)容和形式的表現(xiàn)都t一分重要。

　　段落是表現(xiàn)思想內(nèi)容的最小單位，又叫自然段，小于層次，有明顯的換行標志。除篇段合一的短文件外，應(yīng)用文都要劃分段落，這是表達內(nèi)容、反映層次的需要，文章結(jié)構(gòu)的需要，也是讀者接受心理的需要。劃分段落必須注意單一、完整、有序、合理。

　　(5)過渡和照應(yīng)

　　文章要脈絡(luò)清楚、連綴成篇、文氣貫通、渾然一體，還離不開過渡和照應(yīng)。

　　過渡是相鄰層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換。它能承上啟下，使文章結(jié)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)成為一個有機整體，使讀者思路順勢從前面自然引到后面。公文常用的過渡方式有四種：一是詞語過渡;二是句子過渡;三是段落過渡;四是自然過渡。

　　照應(yīng)指文章中不相鄰的層次、段落的關(guān)照和呼應(yīng)。前面提到的，后面有著落;后面說到的，前面有交代。這樣有助于加強前后內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，增強文章的整體感。篇幅長的公文尤其應(yīng)注意照應(yīng)。公文的照應(yīng)不同于文學(xué)作品的照應(yīng)，它主要用于突出主旨，加深印象;深化主旨，立意更高;強調(diào)重點，引起注意。‘常用的照應(yīng)方式，一是題文照應(yīng)，二是首尾照應(yīng)，三是前后照應(yīng)。

　　3.結(jié)構(gòu)的基本形式

　　公文采用邏輯結(jié)構(gòu)和時空結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)方式來組織結(jié)構(gòu)。

　　(1) 橫向組合結(jié)構(gòu)

　　其思路是橫向鋪排的，或按事物的組成部分展開，或按空間分布展開，或按事物的性質(zhì)歸屬關(guān)系展開。

　　—簡單‘列舉式這是指圍繞主旨，把選用的材料分類后，逐條逐項并列排出。條理清楚，簡潔醒目。法規(guī)、規(guī)章及合同等條文式公文，常采用這種結(jié)構(gòu)。

　　—總分條文式這種結(jié)構(gòu)體現(xiàn)著領(lǐng)屬關(guān)系或整體與部分的關(guān)系。有總有分，多為先總后分，也有的從總到分再到總，極少數(shù)是先分后總。常常是輻射式地展開結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個問題，或者說明事物的一個方面。這種結(jié)構(gòu)中心突出，層次分明，條理清楚，在正式文件中用得較多。

　　(2)縱向組合結(jié)構(gòu)

　　—直敘式或按時間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為序。這種結(jié)構(gòu)比較單一，事情的來龍去脈很清楚，常用于內(nèi)容單純、敘事性強、時間性強的公文。

　　—遞進式這是按事理的展開或認識過程來深化來安排結(jié)構(gòu)的，可以循敘事—說理—結(jié)論或由淺入深層層推進，或提出問題—分析問題—解決問題。這種結(jié)構(gòu)常用于說理性較強的公文，或者是針對問題解決問題的公文。

　　(3) 縱橫交叉結(jié)構(gòu)

　　有些篇幅較長的公文不是單一結(jié)構(gòu)，而是將前面兩種結(jié)構(gòu)交叉運用。但交叉不是雜亂無章，而是有主有從。或是以從為主，以橫為輔，或是以橫為主，以縱為輔。脈絡(luò)、思路仍然十分清楚。

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