一、詞語的辨別

　　【必須與必需】都含有一定要的意思。必須是副詞，通常放在動詞或形容詞之前作修飾(例如：他必須在中午十二點前趕回學校注冊。);必需是動詞，通常放在名詞前面(例如：空氣和水是人活著的必需品。)，也可以放在主要動詞前，如放在主要動詞前，它的意思和“必須”相同。

　　【及時與實時】都含有立刻、立即的意思。及時是形容詞(例如：及時行樂，是現代年輕人的通病。);實時是副詞(例如：一旦發現錯誤，應實時處理。)。

　　【擬定與擬訂】都是動詞，都含有草擬的意思。擬定是指草擬初稿，以后可以再修改(例如：政府所擬定的法案，必須大家配合，才會有好效果。);擬訂的意思是起草制定，指經慎重考慮所訂出的計劃、方案等(例如：在擬訂作業要點前，應先搜集各單位意見。)。

　　【作與做】都是動詞，解釋成創作時，意思相通。作可以解釋成事情的發生，或是當做(例如：不要裝腔作勢，那樣子令人討厭。)，如當名詞用，意思是文章、作品(例如：努力工作才有好成果。);做有從事某種活動的意思，可以解釋成制造、充當。做還可以解釋成結交某種關系的意思(例如：大家都喜歡跟他做朋友。)。

　　【反應和反映】都可以當名詞或動詞使用，表示對外界事物所引起的活動、變化。因當動詞使用時易混淆，所以針對動詞使用時加以說明。

　　反應當動詞使用時有兩種意思：一是指外界事物所引起的思考或行為。一是指物質發生化學變化或物理變化(例如：你的檢驗報告呈陽性反應。);反映當動詞使用時有三種意思：一是反射、反照。二是把意見或情況報告給上級。三是比喻把客觀事物的實質表現出來(例如：處理公文有窒礙難行之處，應實時的向主管反映。)。

　　二、公文處理中常見錯別字

　　(注：1、后面為錯別字;2、字體加粗的為出錯較多的詞語)

　　按語-案語、輩分-輩份、本分-本份、編者按-編者案、

　　標志-標識、秉承-稟承、參與-參預、徜徉-倘佯、

　　車廂-車箱、成分-成份、出謀劃策-出謀畫策、瓷器-磁器、

　　賜予-賜與、搭檔-搭當、搭擋、擔心-耽心、擔憂-耽憂、

　　耽擱-擔擱、凋零-雕零、訂單-定單、訂婚-定婚、

　　訂貨-定貨、訂閱-定閱、端午-端五、發人深省-發人深醒、

　　分量-份量、分內-份內、豐富多彩-豐富多采、干預-干與、

　　告誡-告戒、股份-股分、關聯-關連、轟動-哄動、

　　弘揚-宏揚、紀念-記念、寄予-寄與、嘉賓-佳賓、

　　簡練-簡煉、精彩-精采、就座-就坐、刻畫-刻劃、

　　連貫-聯貫、連接-聯接、聯翩-連翩、錄像-錄象、錄相、

　　模擬-摹擬、謀劃-謀畫、內訌-內哄、紐扣-鈕扣、

　　披星戴月-披星帶月、漂泊-飄泊、憑空-平空、牽連-牽聯、

　　熱衷-熱中、人才-人材、入座-入坐、殺一儆百-殺一警百、

　　神采-神彩、圖像-圖象、推諉-推委、烏七八糟-污七八糟、

　　毋庸-無庸、稀奇-希奇、相貌-像貌、小題大做-小題大作、

　　信口開河-信口開合、義無反顧-義無返顧、與會-預會、緣故-原故、

　　再接再厲-再接再礪、輾轉-展轉、賬本-帳本、直截了當-直接了當、

　　指手畫腳-指手劃腳、裝潢-裝璜、姿勢-姿式、佐證-左證