文章責編:zhangguojuan
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第 1 頁:第一節 公文寫作基本要求 |
第 2 頁:第二節 行文規則 |
第 3 頁:第三節 公文寫作的語言運用 |
第 4 頁:第四節 公文寫作程序 |
公文寫作要則
第一節 公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規律性,因此,要寫好公文,除了必須遵循諸如文從字順,觀點與材料統一,層次分明,結構合理等文章寫作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
一、“合法”
符合黨和國家的法律、法令、方針政策,符合上級指示和規定,與本機關其他現行有效文件保持一致。
二、求實
即實事求是,真實可靠,合乎實際,各種方法措施切實可行,具有可操作性。
三、合體
使用文體正確,語言表達及結構形式符合公文的各項要求,并符合特定場合和對象的需要。
四、簡明
用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
五、嚴謹
公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
六、準確
準確無誤是衡量公文質量的重要指標,要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至每個符號的書寫印刷都必須準確無誤。
七、規范
要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則。規范是公文的一個重要特征。
八、完整
要求公文結構完整,不遺漏任何必備內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。
九、清晰
要求字跡清楚,字體標準,工整,避免因字跡不清,模糊混亂而造成錯漏。
十、耐久
要求公文的紙張和字跡應持久耐用,以保證其既能充分發揮現實效用,又能發揮更長遠的歷史效用。
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