第三節(jié) 公文寫作的語言運用

　　一、公文的語言特點

　　(1)公文語言的主要特點：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

　　(2)公文詞語的主要特點：大都為規(guī)范化的書面詞語。

　　(3)公文語句的主要特點：含義完整確切，在文中具有較強的獨立性

　　(4)公文表達的主要特點：兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式

　　(5)公文修辭的特點：重準確鮮明，審慎使用修辭格。

　　二、公文詞語的選擇

　　應選擇最準確、最貼切而有效表情達意的詞語。

　　(1)認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。

　　(2)注意分辨詞語的感情色彩，以正確地表達作者的立場觀點。

　　(3)注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果。

　　(4)注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。

　　(5)注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性。

　　(6)注意針對公文具體收受對象的特點選詞，做到“有的放矢”，以便理解執(zhí)行。

　　(7)注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達效果。

　　(8)注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。

　　(9)注意詞語的規(guī)范性，以提高公文的溝通效果，擴大溝通的范圍。

　　(10)注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力。

　　三、公文語句的組織

　　公文寫作中的語句組織，指語句要通順、合理，獲得最好表達效果，這涉及語法、邏輯、修辭三方面的問題。

　　1.對公文語句的基本要求

　　(1)含義明確、清晰、完整，便于準確理解、無歧義。

　　(2)句子成分搭配得當。

　　(3)句子成分要完整。

　　(4)語序安排要妥當。

　　(5)合乎事理。語句必須符合實際，合乎邏輯規(guī)律。

　　(6)句式合理并力爭有最佳表達效果。

　　2.語序的安排

　　安排語序應注意的問題：一是注意尊重語序的習慣性;二是注意事理的邏輯次序;三是注意語序的強制性;四是注意語序的選擇性。

　　3.旬式的選擇

　　句式是指句子的構成形式。以下幾組句式的選擇與調(diào)整具有一定的規(guī)律性：

　　(1)主謂句與非主謂句。由主謂詞組構成的句子是主謂句，由主謂詞組以外的其他詞組或單詞構成的句子是非主謂句。

　　(2)主動句與被動句。句子的主語是動作、行為的發(fā)生者，這種句子就是主動句;而主語為動作、行為的接受者時，句子就是被動句。

　　(3)長句與短句。在公文中闡發(fā)道理，說明事物性質(zhì)(如下定義)、狀態(tài)、敘述較復雜或精細的事物時，常用長句子;而在表示命令、要求和希望的文字，敘述一連貫動作的文字，以及表達激動心情的文字常用短句。

　　(4)完全句與省略句。在公文中，完全句是主要的，也可使用省略句，而且主要是省略主語、謂語，賓語也可適當省略。

　　(5)緊密句與舒緩句。緊密句就是組織得緊湊的句子，舒緩句則是松弛一些的句子。

　　(6)單句與復句。單句是表示一個完整的意思而不能再分解成幾個分句的句子，復句是由兩個或兩個以上的單句組成。

　　四、公文中若干事物和概念的特殊表達要求

　　1.時間的表達

　　(1)要使用有確切語義的詞語表達時間。

　　(2)不要使用需借助其他時間概念才能把握其含義的時間代詞。

　　(3)禁絕使用不易劃定時間界限的詞語。

　　(4)年份一律使用公歷年份的全稱。

　　2.空間的表達

　　(1)表示地方的名稱時，其名稱第一次出現(xiàn)時，要用全稱。

　　(2)國名、地名要用國家公布的標準名稱。

　　(3)除特殊情況外，空間概念需精確表達。

　　(4)慎重使用表示處所的代詞。

　　3.職務、姓名的表達

　　(1)職務、姓名用全稱。

　　(2)一人任多職時，只列出與文件內(nèi)容有關的。

　　(3)列出一人兩個或兩個以上職務時，國內(nèi)應先黨內(nèi)后黨外，由大至小排序。

　　(4)國外人士的姓名、職務應以新華社公布的標準譯名為準。

　　(5)若干人物的姓名需同時并列出現(xiàn)在文件中時，應按一定標準排序。

　　4.數(shù)量的表示

　　(1)除在特殊情況下使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應用確數(shù)表示。

　　(2)表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時則只用分數(shù)而不用倍數(shù)。

　　(3)不能錯用語義有差別的字詞。

　　(4)準確使用“以上”、“以下”表示數(shù)字的詞。

　　(5)注意數(shù)詞“兩”的使用。“兩”不能作序數(shù)，也不能用于表示沒有零頭的多位數(shù)。

　　(6)名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計量單位和國家公布的中文名稱。

　　(7)使用復合量詞(如人次、秒、立方米等)時，如詞語是不常使用的，應加注簡要說明。

　　(8)表示數(shù)量時一般使用阿拉伯數(shù)字，特殊情況下用漢字。

　　5.范圍的表達

　　(1)當事物是被全面肯定或否定時，只能用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時只能用表示部分的詞語。

　　(2)表示部分時，應使用詞義精確的詞語，如百分比等。

　　(3)不能在一個語句中同時出現(xiàn)表示全部或部分的詞語。

　　(4)前后句子中出現(xiàn)的表示范圍的詞語不能自相矛盾。

　　6.程度的表達

　　公文中表示程度的關鍵是選用各種副詞、代詞等。同時對肯定或否定的程度加以表述，務求得體，即注意把握分寸。

　　7.神氣、神態(tài)的表達

　　公文表達的正確有效還有賴于語氣得體，神態(tài)自然貼切。

　　(1)陳述語氣。公文中的基本語氣是平直而堅定不移的陳述語氣，以有效地敘事說理。常用“的”作為語氣助詞。

　　(2)祈使語氣。要求對方做某些事情或制止，禁絕對方做某些事情，常用祈使語氣。這種祈使語氣，是靠慣用的句式或詞語實現(xiàn)的。

　　(3)疑問語氣。提出疑問請對方回答，征詢其意見或反映，有時還自問自答。這時的語氣即疑問語氣。

　　(4)感嘆語氣。在表示強烈態(tài)度、立場或需要表現(xiàn)較強感染力時，使用感嘆的語氣。

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