第四節 公文寫作程序

　　公文寫作程序一般分為準備、撰擬、審核修改三個階段。

　　一、公文寫作前的準備

　　1.明確行文目的要求

　　行文目的與要求是確定公文主題、收集材料以及選擇文種的重要依據。

　　2.確定主題

　　有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，而有些公文的主題，則需要在調查研究和分析材料的基礎上逐步形成與明確。

　　3.選擇文種

　　選擇文種的主要依據是：遵循國家機關關于公文處理法規中有關文種的規定，從中選擇適宜的文種;依據作者與主要受文者之間的工作關系選用相應的文種;依據制發機關的職責地位選用恰當的文種;依據行文目的選擇文種。

　　4.調查研究。收集材料

　　材料是寫作的基礎，在明確行文目的要求，選定文種之后，就應進行深人的調查研究，收集和占有材料。

　　5.選擇表達方式

　　在寫作前，應依據公文性質與行文目的要求，確定表達方式。

　　二、撰擬文稿

　　1.安排結構

　　(1)確定公文的組成。公文的組成必須完整，不僅要有基本組成部分，而且要根據特殊需要選取其他組成部分。

　　(2)確定正文的表述次序。在安排表述次序時，要照顧不同文種的特點，根據其反映信息的角度與方式以及信息容量采用不同的排列形式。

　　(3)安排層次、段落間的銜接與轉換。各層次、各段落之間要相互連接，前后貫通，轉折過渡自然，結構嚴密完整。

　　(4)寫好開頭與結尾。公文的開頭主要采用“開門見山”式的平實的寫法;結尾強調“言止而意盡”。

　　2.擬寫提綱

　　提綱一般包括：標題，開頭，正文的表述層次與各層次的論點、論據、字數安排、結尾方式等。

　　3.書寫文稿

　　文稿應書寫在具有規范格式的發文稿紙上(圖文區內)，人名、地名、時間、數字、行文必須準確、具體。

　　三、審核修改

　　審核修改的步驟是，先由撰文者自己反復推敲修改;重要的文稿還要組織討論，最后提交主管領導人和綜合辦公部門核稿。

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