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2014年事業單位考試公文寫作備考知識點(12)

來源:考試吧 2014-09-09 16:52:12 要考試,上考試吧! 公務員萬題庫
考試吧整理“2014年事業單位考試公文寫作備考知識點(12)”供考生參考,備考2014事業單位考試。
第 1 頁:第一節 公文寫作基本要求
第 2 頁:第二節 行文規則
第 3 頁:第三節 公文寫作的語言運用
第 4 頁:第四節 公文寫作程序

  第四節 公文寫作程序

  公文寫作程序一般分為準備、撰擬、審核修改三個階段。

  一、公文寫作前的準備

  1.明確行文目的要求

  行文目的與要求是確定公文主題、收集材料以及選擇文種的重要依據。

  2.確定主題

  有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表述,而有些公文的主題,則需要在調查研究和分析材料的基礎上逐步形成與明確。

  3.選擇文種

  選擇文種的主要依據是:遵循國家機關關于公文處理法規中有關文種的規定,從中選擇適宜的文種;依據作者與主要受文者之間的工作關系選用相應的文種;依據制發機關的職責地位選用恰當的文種;依據行文目的選擇文種。

  4.調查研究。收集材料

  材料是寫作的基礎,在明確行文目的要求,選定文種之后,就應進行深人的調查研究,收集和占有材料。

  5.選擇表達方式

  在寫作前,應依據公文性質與行文目的要求,確定表達方式。

  二、撰擬文稿

  1.安排結構

  (1)確定公文的組成。公文的組成必須完整,不僅要有基本組成部分,而且要根據特殊需要選取其他組成部分。

  (2)確定正文的表述次序。在安排表述次序時,要照顧不同文種的特點,根據其反映信息的角度與方式以及信息容量采用不同的排列形式。

  (3)安排層次、段落間的銜接與轉換。各層次、各段落之間要相互連接,前后貫通,轉折過渡自然,結構嚴密完整。

  (4)寫好開頭與結尾。公文的開頭主要采用“開門見山”式的平實的寫法;結尾強調“言止而意盡”。

  2.擬寫提綱

  提綱一般包括:標題,開頭,正文的表述層次與各層次的論點、論據、字數安排、結尾方式等。

  3.書寫文稿

  文稿應書寫在具有規范格式的發文稿紙上(圖文區內),人名、地名、時間、數字、行文必須準確、具體。

  三、審核修改

  審核修改的步驟是,先由撰文者自己反復推敲修改;重要的文稿還要組織討論,最后提交主管領導人和綜合辦公部門核稿。

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