一、應對技巧
抽簽答辯式面試是指根據崗位需要試前確定一些要考生回答的問題,制成題簽,考生入場后通過現場抽簽向考官們解答題簽上提出的問題。一般來說,題簽的數量由考生的多寡而定,每個題簽內含1--3道問題。考生回答問題過程中,考官依據面試前準備好的試題答案,綜合考生回答這一問題時的整體表現為考生打分。
這種面試方法的優點是較易操作,評分確定,評分的客觀公正性好掌握。不足之處是面窄,缺乏針對性和靈活性,掌握不好易流于“筆試口答”的模式,不利于考生發揮其獨有的特長。此外,由于不同的考生抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報考相同職位的考生可能面對難度不同的試題,而給測評帶入不公正因素,可比性打了折扣。
二、抽簽式答辯的實施程序
1、準備階段
第一步:制訂答辯方案、建立領導機構。
在完成筆試的基礎上,根據選招干部的公告,對答辯的全過程進行分析,確定出答辯的內容、目的、對象、組織方法、實施程序以及“考官”組成、計分辦法和錄取比例,使答辯組織有章可循。同時,由組織人事部門領導、用人單位領導一起組成有權威的領導機構,以保證整個答辯工作有領導、有組織、有計劃地進行。
第二步:審查答辯資格,發出“答辯須知”。
資格審查是依照報名登記和筆試成績,初步確定參加答辯人員的方法。其目的:一是按照報考條件核實考生是否具備參加答辯資格。二是核實筆試成績的準確程度。確實把符合條件的優勝者錄入答辯候選人名單,并予以張榜公布。同時向考生發出“答辯須知”,公開答辯程序、內容形式、測評計分方式,以保證程序的規范化和答辯的公正性。
第三步:答辯內容的確定與題目制作。
答辯不僅是對筆試測試效果的補充和擴展,而且是直接與考生“雙向溝通”的過程。是在筆試基礎上,進一步考察考生的能力素質、工作經驗、精力等方面的綜合情況,從而真正使主試得到一個比較全面、客觀的立體形象,為選拔合適人才提供充分依據。因此,必須針對擬任工作崗位要求,來確定面試內容,重點是:
1 專業知識:對所從事崗位的專業技能和必備的專業學科知識掌握的深度和廣度以及靈活運用的能力。
2 相關知識:與專業有關的法律、社會、經濟、科學等方面知識所了解的程度。
3 綜合分析能力:具有一定的分析判斷、總結、概括能力,闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
4 組織管理能力:具有一定的組織協調、處理具體事務的能力。
5 語言表達和適應能力:能夠用語言和文字較準確地表達自己的思想、意見、觀點,具有對環境自我調控,立即進入角色的能力。
6 自然素質:身體健康、精力充沛、反應敏捷,對所提問題能迅速、準確地理解,及時地做出回答。
在確定答辯內容基礎上,搞好試題的制作。
A類:答辯題 即共性題
圍繞崗位所需專業知識提出問題 對每套試題范圍、重點、份量要盡可能平衡 ,分門別類。一套題一封,到時由考生自己抽取依題答辯。
B類:隨機試題 即個性題
針對考生的不同經歷和崗位要求,圍繞個人經歷和崗位要求,提出明確具體且有代表性的問題,制定出一些能測出考生工作經驗、態度、能力等方面的試題。由考官在隨機提問時提出,并根據臨場情況追問。
第四步:建立和培訓“考官”隊伍。答辯“考官”要具備以下素質:
1 堅持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正。
2 有較強的事業心,工作態度認真。
3 熟悉專業和相關專業知識,有豐富的經驗。
4 善于思考,反應敏捷,視野開闊,有較強的語言表達能力。
一個人不可能樣樣精通,而只能是“一專多能”,這就要求在組織測評小組時,人員的面要寬,性格氣質要搭配得當,同時應根據考生的男女比例,適當確定“考官”隊伍的男、女比例 一般為7?3 。每個測評小組以7--9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領導、專業技術骨干、有關專家學者組成。在建立隊伍的基礎上,精心組織好答辯“考官”的培訓,促進答辯工作的實施,提高答辯質量。
第五步:搞好考場布置,做好物質準備。