第三章 信息處理能力

　　考點歸納

　　1.具有運用工具書檢索信息、資料的能力。

　　2.具有運用網絡檢索、交流信息的能力。

　　3.具有對信息進行篩選、分類、存儲和應用的能力。

　　4.具有根據保教工作的需要，設計、制作課件的能力。

　　重點提示

　　一、工具書

　　工具書是專供查找知識信息的文獻。它系統(tǒng)匯集某方面的資料，按特定方法加以編排，以供需要時查考用的文獻。

　　根據工具書的基本性質和使用功能，可以將工具書劃分為檢索性工具書和參考性工具書。常用工具書主要有：

　　1.字典、詞典

　　常用的字詞典有：《辭海》《牛津簡明英語詞典》《牛津英語詞源詞典》《韋氏新編同義詞詞典》《麥格勞一希爾科學技術術語詞典》《朗曼科學慣用語詞典》《新英漢科學技術縮略語大詞典》《新英漢科技縮略語大詞典》《中文大字典》以及眾多的專科詞典等。

　　2.百科全書

　　常用的百科全書有：《中國大百科全書》《中國文學百科全書》《新不列顛百科全書》(中、英文版)《大美百科全書》(中、英文版)《化工百科全書》等。

　　3.年鑒

　　常用的熱門年鑒有：《歐羅巴世界年鑒》《世界大事年鑒》《中國統(tǒng)計年鑒》《中國人口年鑒》《中國經濟年鑒》《中國教育統(tǒng)計年鑒》《美國年鑒》等。

　　4.手冊

　　常用手冊有：《化學物理手冊》《貝爾斯坦有機化學手冊》《蓋墨林無機化學手冊》《核磁共振光譜數據手冊》《蘭格化學手冊》《無機物熱力學數據手冊》《物理化學手冊》等。

　　二、文獻檢索

　　(一)概念

　　文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程

　　所以它的全稱又叫信息的存儲與檢索，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程。

　　一般來說，文獻檢索可分為以下步驟：(1)明確查找目的與要求;(2)選擇檢索工具;(3)確定檢索途徑和方法;(4)根據文獻線索，查閱原始文獻。

　　(二)文獻檢索方法

　　1.直接法，又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

　　2.追溯法，指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻后面所列的參考文獻，逐一追查原文(被引用文獻)，然后再從這些原文后所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。

　　3.循環(huán)法，又稱分段法或綜合法。它是分期交替使用直接法和追溯法，以期取長補短、相互配合、獲得更好的檢索結果。

　　三、互聯(lián)網信息檢索

　　互聯(lián)網信息資源是由連接在網上的計算機中的無數信息、網上的各種信息工具以及網絡通信渠道三方面構成的。網絡信息包括計算機中的數據庫、電子出版物、主頁信息、軟件以及各種格式的文件。信息工具包括FTP、Telnet、E—mail、Gopher、Archie、WAIS、www瀏覽器、搜索引擎等。網絡通信渠道是指網絡提供的信息交流的渠道。

　　四、網絡信息資源的類型

　　按照出版類型區(qū)分：網絡信息資源有著和印刷型出版物類似的對應關系。

　　按照是否具有原創(chuàng)性：網絡信息資源有一次資源和二次資源的區(qū)分。一次資源是指首次發(fā)表的原創(chuàng)性信息，二次資源是轉載已有的信息。

　　五、網絡信息篩選的基本方法

　　(一)網絡信息資源選擇的途徑及工具

　　網絡技術和信息技術的迅猛發(fā)展，使網絡成為世界范圍內查詢信息最現代化、應用最廣泛的手段和途徑。由于網絡信息的數量龐大，人們無法對所有的信息進行搜集并對它們逐一進行評價。因此，可以運用有效的途徑和工具在無序的海量網絡信息中搜集所需的信息。

　　1.搜索引擎

　　搜索引擎是一個對互聯(lián)網信息資源進行搜索整理和分類，并儲存在網絡數據庫中供用戶查詢的系統(tǒng)。搜索引擎是用于網絡信息資源選擇的主要工具，按其工作方式可分為：全文搜索引擎和目錄索引類搜索引擎。

　　2.網站

　　專業(yè)網站所提供的信息容量大、內容全面、數據準確。專業(yè)網站是最簡單、最直接地獲取信息的方式。一般來說，網站被用戶訪問的次數越多，說明該網站上的信息越有價值，而一個網站被鏈接的數量越多，也可以斷定該網站的內容比較重要。

　　3.網絡數據庫

　　網絡數據庫具有信息量大、更薪快、品種齊全、內容豐富、數據標引深度高、檢索功能完善等特點，是經濟研究最重要的信息源，也是獲取信息的一個有效方式。例如，用于收集商務信息的網絡數據庫有：萬方數據資源系統(tǒng)、中宏數據庫等。

　　(二)網絡信息篩選的基本方法

　　篩選信息的方法通常有查重法、時序法、類比法等。

　　1.查重法，是篩選信息資料最簡便的方法，目的是剔除重復資料，選出有用的信息資料。

　　2.時序法，即逐一分析按時間順序排列的信息資料，在同一時期內，取用較新的，舍棄較舊的，這樣可能使信息資料在時效上更有價值。

　　3.類比法，是將信息資料按空間、地區(qū)、產品層次分類對比接近實質的保留，否則舍棄。這種方法需要信息資料收集人員有比較扎實的專業(yè)知識，即對自己所熟悉的業(yè)務范圍，僅憑市場信息資料的題錄就可以決定取舍。