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(6)甲企業在銷毀會計檔案的過程中,有哪些不符合規定之處?
(7)張某撤銷總會計師廖某的職務,并決定該廠不再設置總會計師的職位是否符合規定?并說明理由。
答案:
(1)會計人員梁某的做法不符合規定。根據《會計工作規范》的規定,一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位,而不是給復制件。
(2)會計人員高某的做法不符合規定。根據《會計法》的規定,原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(3)會計人員何某的做法不符合規定。根據《會計法》的規定,會計機構和會計人員應當按照國家統一的會計制度對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證,有權不予接受,并向單位負責人報告。
(4)職工代表谷某的要求成立。根據《企業財務會計報告》的規定,國有企業、國有控股的或者占主導地位的企業,應當至少每年一次向本企業的職工代表大會分布財務會計報告,重點說明"與職工利益密切的信息"、"重大的投資、融資和資產處置決策及其原因"等內容。
(5)黑某將部分會計檔案復制給丁企業的做法不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經本單位負責人(而不是會計機構負責人)批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。
(6)主要有兩點:①對于保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證,不得銷毀;②應由單位負責人(而不是總會計師)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(7)張某的做法不符合規定。①根據《總會計師條例》的規定,國有大、中型企業的總會計師,由本單位主要行政領導提名,政府主管部門任命、聘任或者解聘;②根據《會計法》的規定,國有的和國有資產占控股地位或者主導地位的大、中型企業必須設置總會計師。
解析:
4、2005年4月,某市財政局派出檢查對市屬某國有機械廠的會計工作進行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2004年10月,新廠長李某上任后,在未報經主管單位同意的情況下決定將原會計科科長馮某調到計劃科任科長,提拔會計劉某任科長,并將廠長李某戰友的女兒黎某調入該廠會計科任出納,兼管會計檔案保管工作。黎某沒有會計證。(2)2004年11月,會計張某申請調離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會計工作交接手續的情況下,即為其辦理了調動手續。(3)2004年12月10日,該廠從現金收入中直接支取5萬元用于職工福利。會計科長劉某稱當時曾口頭向廠長反映這樣做不妥,但廠長仍要求其辦理。(4)2005年1月6日,該廠檔案科會同會計科編制會計檔案銷毀清冊。經廠長簽字后,按照規定程序進行了監銷。經查實,銷毀的會計檔案中有一些是保管期滿但未結清的債權債務原始憑證。(5)該廠2004年10月以來的現金日記賬和銀行存款日記賬是用圓珠筆書寫的,未按頁次順序連續登記,有跳行、隔頁現象。
要求:請指出上述情況中哪些行為不符合國家規定,并說明理由。
答案:
有以下行為不符合規定:
(1)①廠長在未報經主管單位同意的情況下將會計科長馮某調任計劃科長,提拔會計劉某任會計科長的行為不符合規定。《會計法》規定,對國有企業會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當經過主管單位的同意。
②廠長將其戰友的女兒黎某調入該廠會計科任出納,兼管會計檔案保管工作的行為不符合規定。第一,《會計基礎工作規范》規定,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。
(2)會計張某沒有辦清會計工作交接手續即辦理調動手續的行為不符合規定。根據《會計基礎工作規范》的規定,會計人員工作調動或者因故離職,必須辦理會計工作交接手續,沒有辦清交接手續,不得調動或者離職。
(3)有以下行為不符合規定:
①該廠從現金收入中直接支取5萬元用于職工福利的行為不符合規定。《現金管理暫行條例》規定,各銀行開戶單位支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。
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