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(2)該企業在辦理會計工作交接中有違法之處。根據《會計法》的規定,會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續時,由單位領導人負責監交。而該企業則是由人事科長進行監交,不符合法律規定。該企業銷毀會計檔案中有違法之處。依據法律規定,對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應當單位抽出立卷,保管到未了事項了結時為止,所以,并非保管期滿的會計檔案一律銷毀。
(3)該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證符合法律規定。因為,法律規定,會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。
(4)該企業對購買計算機的發票的處理不符合法律規定。因為,法律規定,原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。該企業購買計算機的發票是金額有錯誤,不能更正而應重開。
解析:
2、2000年1月,華美成衣廠發生如下事項:(1)4日,該廠與魅力公司簽訂購買一批布料的合同,總價款20萬元。合同約定魅力公司先交付布料,華美成衣廠驗貨合格后支付貨款。25日,魅力公司交貨,華美成衣廠驗貨時發現其質量不符合合同的約定要求,提出退貨。魅力公司承認質量不符合合同的約定要求,但認為并不會影響服裝加工,不同意退貨。華美成衣廠遂拒絕支付貨款。(2)7日,該廠會計人員王某脫產學習一個星期,會計科長指定出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作,未辦理會計工作交接手續。(3)10日,該廠檔案科會同會計科銷毀了一批保管期限已滿的會計檔案,未報經廠領導批準,也未編造會計檔案銷毀清冊,銷毀后未履行任何手續。(4)該廠1999年度虧損20萬元。20日,會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業的財務會計報告,將本年度利潤調整為盈利50萬元,并將調整后的企業財務會計報告經廠長及有關人員簽名、蓋章后向有關單位報送。
要求:根據以上事實,回答下列問題:
(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款是否合法?為什么?
(2)出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作是否符合規定?
(3)會計人員王某脫產學習一個星期,是否需要辦理會計工作交接手續?
(4)華美成衣廠檔案科會同會計科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上是否符合規定?為什么?
(5)華美成衣廠廠長對會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業財務會計報告的行為是否承擔法律責任?為什么?
答案:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款合法。根據《合同法》的規定,合同當事人互負債務,有先后履行順序,先履行一方履行債務不符合約定的,后履行一方有權拒絕其相應的履行要求。在本案中,先履行合同義務的魅力公司提供的布料不符合合同約定的質量要求,故華美成衣廠有權行使后履行抗辯權,拒絕支付布料貨款。
(2)出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作不符合規定。根據《會計工作規范》的規定,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
(3)會計人員王某需要辦理會計工作交接手續。根據《會計工作規范》的規定,會計人員臨時離職或者因其他原因暫時不能工作的,都需要辦理交接手續。
(4)華美成衣廠檔案科會同會計科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案保管期滿需要銷毀的,①由本單位檔案部門提出意見,會同會計部門共同進行審查和鑒定,在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊,單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊簽署意見。②銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷。③銷毀后,監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章,并將監銷情況報告本單位負責人。
(5)華美成衣廠廠長對會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業財務會計報告的行為應承擔法律責任。根據《會計法》的規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。此外,根據《會計法》的規定,授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,可以處以5000元以上5萬元以下的罰款。
解析:
3、2002年1月,財政部門派出檢查組對甲紡織廠的會計工作進行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2001年3月10日,甲紡織廠收到一張應由甲紡織廠和東方公司共同負擔費用支出的原始憑證,甲紡織廠會計人員梁某以該原始憑證及應承擔的費用進行賬務處理,并保存該原始憑證;同時應東方公司的要求將該原始憑證的復印件提供給東方公司用于賬務處理。(2)2001年4月10日,會計人員高某發現一張由丙企業開具的金額有錯誤的原始憑證,高某要求丙企業進行更正,并在更正處加蓋丙企業印章。(3)2001年4月10日,會計人員何某發現一張不真實、不合法的原始憑證,何某仍以該原始憑證進行了賬務處理。(4)2001年5月10日,職工代表谷某要求在本廠的職工代表大會上公布企業的財務會計報告,并向職工代表大會說明本廠的"重大投資、融資和資產處置決策及其原因",遭到了廠長張某的拒絕。(5)2001年6月10日,經會計機構負責人E批準,本廠檔案管理部門的工作人員黑某將部分會計檔案復制給丁企業。(6)2001年7月10日,甲紡織廠擬銷毀一批保管期滿的會計檔案(其中包括兩張未結清債權債務的原始憑證),由總會計師廖某在會計檔案銷毀清冊上簽署意見后,該批會計檔案于7月14日銷毀。(7)2001年8月10日,廠長張某以總會計師廖某"擅自在會計檔案銷毀清冊上簽署意見"為由,撤銷了總會計師廖某的職務,并決定該廠不再設置總會計師的職位。
問題:(1)會計人員梁某的做法是否符合規定?并說明理由。
(2)會計人員高某的做法是否符合規定?并說明理由。
(3)會計人員何某的做法是否符合規定?并說明理由。
(4)職工代表谷某的做法是否符合規定?并說明理由。
(5)黑某將部分會計檔案復制給丁企業的做法是否符合規定?并說明理由。
(6)甲企業在銷毀會計檔案的過程中,有哪些不符合規定之處?
(7)張某撤銷總會計師廖某的職務,并決定該廠不再設置總會計師的職位是否符合規定?并說明理由。
答案:
(1)會計人員梁某的做法不符合規定。根據《會計工作規范》的規定,一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位,而不是給復制件。
(2)會計人員高某的做法不符合規定。根據《會計法》的規定,原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(3)會計人員何某的做法不符合規定。根據《會計法》的規定,會計機構和會計人員應當按照國家統一的會計制度對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證,有權不予接受,并向單位負責人報告。
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