(六)使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規定

　　使用電子計算機進行會計核算，即會計電算化.是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱.是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬，以及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬手段。會計電算化與手工記賬，以及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬手段。會計電算化與手工記賬既有相同點，也有不同點。相同點是對會計資料的基本要求都是一致的，都必須保證會計資料的真實、完整;不同點是在實行會計電算化后，會計資料由計算機按照規定的程序自動生成。

　　為保證計算機生成的會計資料真實、完整和安全，《會計法》對會計電算化作了兩個方面的規定：一是用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。

　　會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件符合國家統一的會計制度規定的核算要求和規范的操作程序，是保證會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術、設備、操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料仍有可能不符合國家統一的會計制度的要求。因此，《會計法》規定，實行會計電算化的單位，其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告在格式、內容以及會計資料的真實性、完整性等方面，都必須符合國家統一的會計制度的規定。此外，有關這方面的具體規定還包括財政部發布的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》等。