第二節 資產和負債
一、資產
(一)貨幣資金
事業單位的貨幣資金包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等。
1.庫存現金
注意:
現金清查時如發現溢余,屬于無法查明原因的部分,借記“庫存現金”科目,貸記“其他收入”科目。如發現現金短缺,屬于無法查明原因的部分,報經批準后,借記“其他支出”科目,貸記“庫存現金”科目。
2.銀行存款
3.零余額賬戶用款額度
(1)國庫集中支付制度及程序
國庫集中收付,是指以國庫單一賬戶體系為基礎,將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫和財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務供應者或用款單位的一項國庫管理制度。實行國庫集中支付的事業單位,財政資金的支付方式包括財政直接支付和財政授權支付。
(2)零余額賬戶用款額度的核算
事業單位設置“零余額賬戶用款額度”科目,核算實行國庫集中支付的事業單位根據財政部門批復的用款計劃收到的零余額賬戶用款額度。該科目借方登記收到授權支付到賬額度,貸方登記支用的零余額用款額度,期末借方余額反映事業單位尚未支用的零余額用款額度。年度終了,事業單位應當依據代理銀行提供的對賬單作注銷額度的相關賬務處理,所以“零余額賬戶用款額度”科目年末應無余額。
在財政授權支付方式下,事業單位收到代理銀行蓋章的“授權支付到賬通知書”時,根據通知書所列數額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政補助收入”科目。按規定支用額度時,借記“事業支出”、“存貨”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。
(二)短期投資
1.取得時,按照實際成本入賬,實際成本包括購買價款以及稅金、手續費等相關稅費;
2.持有期間實際收到利息時,計入“其他收入”;
3.處置短期投資時,處置損益計入“其他收入”。
(三)應收及預付款項
事業單位的應收及預付款項是指事業單位在開展業務活動中形成的各項債權,包括財政應返還額度、應收票據、應收賬款、其他應收款等應收款項和預付賬款。
1.財政應返還額度
財政應返還額度是指實行國庫集中支付的事業單位,年度終了應收財政下年度返還的資金額度,即反映結轉下年使用的用款額度。
在財政直接支付方式下,年度終了,根據本年度財政直接支付預算指標數與當年財政直接支付實際支出數的差額,借記“財政應返還額度——財政直接支付”科目,貸記“財政補助收入”科目。下年度恢復財政直接支付額度后,事業單位以財政直接支付方式發生實際支出時,借記“事業支出”等科目,貸記“財政應返還額度——財政直接支付”科目。
在財政授權支付方式下,年度終了,依據代理銀行提供的對賬單作注銷額度的相關賬務處理,借記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目,下年初恢復額度時,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政應返還額度——財政授權支付”科目。
2.應收票據
3.應收賬款、預付賬款和其他應收款
注意:
逾期三年或以上、有確鑿證據表明確實無法收回的應收賬款、預付賬款和其他應收款,按規定報經批準后予以核銷。轉入待處置資產時,按照待核銷的應收賬款、預付賬款和其他應收款金額,借記“待處置資產損溢”科目,貸記“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”科目。
報經批準予以核銷時,借記“其他支出”科目,貸記“待處置資產損溢”科目。已核銷應收賬款、預付賬款、其他應收款在以后期間收回的,按照實際收回的金額,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他收入”科目。
(四)存貨
1.事業單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進時直接列作支出,不作為存貨核算。
2.盤盈的存貨,計入“其他收入”科目。盤虧或者毀損、報廢的存貨,轉入待處置資產時,借記“待處置資產損溢”科目,貸記“存貨”科目;報經批準予以處置時,計入“其他支出”。
(五)長期投資
事業單位長期投資增加和減少時,應相應調整非流動資產基金,長期投資賬面余額應與對應的非流動資產基金賬面余額保持相等。
1.長期投資的取得
事業單位依法取得長期投資時,應當按照其實際成本作為投資成本。以貨幣資金取得長期投資時,借記“長期投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,按照投資成本金額,借記“事業基金”科目,貸記“非流動資產基金——長期投資”科目。
2.長期投資持有期間的收益
事業單位長期投資在持有期間應采用成本法核算。事業單位收到利潤或者利息時,按照實際收到的金額,計入“其他收入——投資收益”科目。
3.長期投資的處置
(六)固定資產
事業單位固定資產的核算一般采用雙分錄的形式。購置固定資產的支出,在實際支付購買價款時確認為當期支出或減少專用基金中的修購基金,同時增加固定資產原值和非流動資產基金。在計提折舊時,逐期減少固定資產對應的非流動資產基金。處置固定資產時,相應減少非流動資產基金。
注意:
事業單位應當按照《事業單位財務規則》或相關財務制度的規定確定是否對固定資產計提折舊。
(七)在建工程
注意:
事業單位在建工程增加或減少時,應當相應增加或減少非流動資產基金。
(八)無形資產
事業單位的無形資產是指事業單位持有的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。事業單位購入的不構成相關硬件不可缺少組成部分的應用軟件,應當作為無形資產核算。
事業單位無形資產增加或減少時,應當相應增加或減少非流動資產基金。無形資產在計提攤銷時,逐期減少無形資產對應的非流動資產基金。
【例題·單選題】事業單位如發生無法查明原因的現金溢余,下列處理中正確的是( )。
A.沖減事業支出
B.沖減其他支出
C.計入其他收入
D.計入經營收入
『正確答案』C
『答案解析』現金清查時如發現溢余,屬于無法查明原因的部分,借記“庫存現金”科目,貸記“其他收入”科目。
【例題·多選題】下列有關事業單位資產的表述中,恰當的有( )。
A.收到財政直接支付到賬通知書時,借記“零余額賬戶用款額度”
B.應收款項期末不計提壞賬準備
C.長期投資的賬面余額與對應的非流動資產基金賬面余額應保持相等
D.盤盈的存貨,按確定的入賬價值計入“其他收入”
『正確答案』BCD
『答案解析』“零余額賬戶用款額度”用于財政授權支付方式,而非財政直接支付方式。
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