點擊查看:2014年人力資源管理師考試輔導(dǎo):資源規(guī)劃匯總
1. 貫穿部門結(jié)構(gòu)的不同模式的組合(設(shè)計)原則:
結(jié)構(gòu)模式本身貫穿著一定的組合原則,包括以工作和任務(wù)為中心的組織設(shè)計原則,以成果為中心的組織設(shè)計原則和以關(guān)系為中心的組織設(shè)計原則。
2. 以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)的結(jié)果及優(yōu)缺點
①結(jié)果:以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),其設(shè)計的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。
②優(yōu)點:這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點是具有明確性和高度穩(wěn)定性。
③缺點:組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來。在企業(yè)規(guī)模較小時,這種結(jié)構(gòu)模式能夠有效地保證企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn),在外部環(huán)境變化不大時,能夠適應(yīng)環(huán)境的要求;而當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大或外部環(huán)境復(fù)雜多變時,員工的不安全感就會上升,企業(yè)的適應(yīng)性就隨之下降。因此,這種結(jié)構(gòu)模式的應(yīng)用范圍受到一定的限制。
3. 以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)的結(jié)果及優(yōu)缺點
(1)結(jié)果:以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式。
(2)優(yōu)點:
①在這種結(jié)構(gòu)模式下,一個企業(yè)由若干個自治性或模擬的自治性單位所組成,每個單位須對自己的工作成績和成果負(fù)責(zé)并對整個企業(yè)做出貢獻。
②事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,它既能使每個自治單位了解自己的任務(wù),又能了解整個企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強的適應(yīng)性。
③當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣的時候,采用事業(yè)部結(jié)構(gòu)模式能夠取得良好的效果,
(3)缺點:
①當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣的時候,采用事業(yè)部結(jié)構(gòu)模式能夠取得良好的效果,但需設(shè)置較多的機構(gòu),管理費用較多。
②模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),但它有自己的管理機構(gòu),并用內(nèi)部規(guī)定的轉(zhuǎn)移價格來相互購買和出售,或進行利潤和成本計算。
③當(dāng)一個大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時,模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用,但其明確性不強,實際工作中也不易真正做到以成果為中心。
4. 以關(guān)系為中心的組織設(shè)計形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的適用范圍及缺點
①適用:從本質(zhì)上說,該結(jié)構(gòu)模式只是將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用,它通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項目之中,如某些跨國公司。一般的企業(yè)在一般的情況下不采用這種結(jié)構(gòu)模式。
②缺點:這種結(jié)構(gòu)模式的實用性較差,因為它既缺乏明確性,也缺乏穩(wěn)定性。
5. 部門結(jié)構(gòu)的選擇應(yīng)考慮的因素
部門結(jié)構(gòu)的選擇,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點和實際情況進行。一般來說,應(yīng)考慮以下一些因素:
①企業(yè)規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務(wù)為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模特大,則可考慮采用以關(guān)系為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu)。
②各部門工作的性質(zhì)。如果一個部門工作以利潤為中心,可采用事業(yè)部制;如果一個部門工作以成本為中心或以責(zé)任為中心,則適宜用直線制或直線職能制。
③外部環(huán)境的復(fù)雜程度和變化速度。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,對企業(yè)的影響因素比較簡單,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之,則可考慮采用事業(yè)部制。
④企業(yè)的技術(shù)狀況。技術(shù)的復(fù)雜程度高低會影響管理層次的數(shù)目、管理人員的控制幅度、直接工人與間接工人的比例、管理人員占全體員工的比例、集權(quán)的程度等等,從而間接地對部門結(jié)構(gòu)的選擇產(chǎn)生影響,特別是對規(guī)模較小的企業(yè)影響更大,這些企業(yè)是采用直線制還是直線職能制,在很大程度上受技術(shù)狀況制約。
⑤企業(yè)成員的素質(zhì)狀況。成員素質(zhì)高,往往對以工作和任務(wù)為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu)不適應(yīng),.更愿意接受以成果為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu);反之亦然。
以上五個方面的因素往往是交互作用的,究竟主要應(yīng)考慮哪個因素,應(yīng)視企業(yè)情況而定。一個較大的企業(yè),其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的。例如,在整體上是事業(yè)部制的結(jié)構(gòu),在某個事業(yè)部內(nèi)則可以采用職能制的結(jié)構(gòu)。因此,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對立起來。
6. 正式組織的概念
正式組織是兩個或兩個以上的人有意識地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。
7. 正式組織概念包含的基本點是
①構(gòu)成正式組織內(nèi)容的,是人的行為,是個人的行為,不包含個人在內(nèi);不是體現(xiàn)個體人格的行為,而是以組織人格為特征的行為。
②個人所提供的行為或力的相互作用,是正式組織的本質(zhì)特征。它是包含各種對立、利害關(guān)系在內(nèi)的相互作用的行為體系。
③正式組織是個人行為在方法、時間、質(zhì)量各方面都經(jīng)過有意識的調(diào)整而體系化的系統(tǒng)。它不同于個別的行為,不能歸結(jié)為個體行為的相加,正式組織行為可能大于、小于或等于個體行為的累計;是具有一定結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一目標(biāo)、特定功能的整體。
④正式組織是動態(tài)的、發(fā)展的。當(dāng)其中某一部分關(guān)系發(fā)生變化時,整體也隨之改變。
8. 非正式組織的概念
在組織活動中,人與人之間長期的社會性接觸和影響會形成共同的觀念、思維習(xí)慣和行為習(xí)慣,形成具有一定同質(zhì)性的心理狀態(tài)。所謂非正式組織,是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種心理因素的系統(tǒng)。
9. 設(shè)計在服務(wù)和后勤部門時,需要注意的問題
為了與整體設(shè)計協(xié)調(diào)起來,在服務(wù)和后勤部門設(shè)計時,需要注意以下三個問題:
①服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,使整個組織的工作效率得到提高。
②盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近被服務(wù)的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提供所需要的服務(wù)。
③注意服務(wù)部門的社會化趨勢。凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務(wù)的需要,而且成本比自己建立服務(wù)部門更低時,就不需要再專設(shè)服務(wù)部門。如果已有后勤和服務(wù)部門,則可讓其在滿足企業(yè)內(nèi)部服務(wù)需要的同時,向社會開放,為社會服務(wù)。
10. 組織結(jié)構(gòu)診斷的概念
是針對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的問題,通過調(diào)查分析,找出原因,提出可行的改進方案,進而幫助指導(dǎo)實施的一種管理改善活動,它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個重要步驟和科學(xué)方法。
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