培訓效果評估的步驟:
作出培訓評估的決定→制定培訓評估的計劃→收集整理和分析數據→培訓項目成本收益分析→撰寫培訓評估報告→及時反饋評估結果
(一)做出培訓評估的決定
在進行評估之前,培訓項目的組織者或實施者要對評估的可行性及評估的目的進行調查和確定。
評估的可行性分析 | 決定該培訓項目是否交由評估者評估; |
了解項目實施的基本情況,為以后的評估設計奠定基礎。 | |
確定評估的目的 | 評估的基本目的是滿足管理者的需要: |
了解有關方案的情況,包括培訓項目是否有利于增進組織員工的績效、培訓項目是否能進一步改進; | |
使管理者知道方案已確實提供并實施,如果沒有提供,則要讓管理者明白采取何種措施來代替這個方案; | |
就繼續還是終止、推廣還是限制該方案一事做出決策。 |
結合管理者的意圖,明確相關培訓評估的目的,才能使評估報告有價值。
(二)制定培訓評估的計劃
1、選擇培訓的評估人員:評估者主要分為內部評估者與外部評估者
內部評估者優勢:對培訓項目運作過程、有關項目執行者的情況及培訓項目提出的原因等方面比較了解;
可借助于內部關系,容易取得培訓項目有關人員的信任、合作與支持,有利于評估者獲得全面而敏感的信息,把握問題關鍵。
外部評估者優勢:對評估過程中遇到的技術難題有較強的處理能力,能熟悉地進行評估操作;
對培訓中存在的問題反映上比較客觀,不受內部關系的影響。
2、選定培訓評估的對象:考慮成本因素,不一定對所有培訓進行評估
新開發的課程:著重于培訓需求、課程設計、應用效果等方面;
新教員的課程:著重于教學方法、質量等綜合能力方面;
新的培訓方式:著重于課程組織、教材、課程設計、應用效果等方面。
3、建立培訓評估數據庫:在進行培訓評估之前,培訓主管必須將培訓前后發生的數據收集齊備:
硬數據:對改進情況的主要衡量標準,以比例的形式出現,是易于收集的事實數據:產出、質量、成本和時間;
軟數據:工作習慣、氛圍、新技能、發展、滿意度和主動性。
4、選擇培訓評估形式:評估形式的選擇以評估的實際需要以及這種形式評估所具有的特點為依據。
5、選擇培訓評估的方法
評估評估方法類型:課程前后的測試、對學員進行培訓后跟蹤、采取的行動計劃以及績效的完成情況等。
6、確定方案及測試工具:評估方案構成了整個評估過程的框架;測試工具提供收集數據、獲取信息的途徑。
(四)培訓項目的成本收益分析
為了提高培訓的質量和培訓的效果,有必要對每一個培訓項目進行投入產出分析。
投資回報率=培訓項目產出/培訓項目投入 × 100%
計算投資回報率之后,要將他們與培訓計劃的目標進行比較。
對投資回報率的計算應該引起企業領導足夠的重視,因為它是衡量培訓項目成果的最終手段之一。
(六)及時反饋評估結果
為了提高員工培訓在企業人力資源開發中的地位和作用,必須將不同階段的評估結果及時反饋給有關人員。
培訓管理人員 | 對人力資源管理部門培訓主管來說,需要及時掌握培訓項目各種相關評估信息及其評估結果,找出差距,彌補不足,提高培訓質量。 |
高層的領導者 | 他們是企業員工培訓的決策者,決定著培訓項目的未來。 |
受訓員工 | 將自己的業績表現與其他人業績表現進行比較; |
有助于受訓員工繼續努力學習和工作,也有利于激發其他員工參加培訓項目學習的積極性和主動性。 | |
受訓者的直接主管 | 直接主管對參加培訓的下屬的工作作出必要的調整; |
對下屬的培訓情況及取得的成果表示關心和贊許。 |
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