第四章 績效管理
1、績效管理系統(tǒng)的組成要求:1)考評者與被考評者:是績效管理系統(tǒng)中的主體因素,主要體現(xiàn)在績效指標的制定階段和績效考評階段,績效指標需要他們共同制定,在考評階段,考評是實施考評的主體,被考評者是客體,是考評的對象,兩者的位置都不是絕對的,二者可以交換的;2)績效指標:是考評的內(nèi)容,是被考評者承擔的工作職責與內(nèi)容的定量或定性化標的,績效指標的設(shè)定與考評充分體現(xiàn)了績效管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向功能,即績效指標KPI,是從企業(yè)戰(zhàn)略目標中提煉出來的,而績效指標的順利完成也就意味著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。3)考評程序與方法:是將績效打擊、考評者、被考評者以及考評結(jié)果連接起來的紐帶,不同的考評程序和方法的設(shè)計,使績效管理體現(xiàn)出了不同的工作效率和管理風(fēng)格,企業(yè)績效管理的原則和習(xí)慣也都是通過考評程序和方法來呈現(xiàn)的;4)考評結(jié)果:是考評者依據(jù)考評方法和程序,對被考評者的工作業(yè)績進行考評所取得的結(jié)果,反映了被考評者對績效指標的完成情況,能夠體現(xiàn)出被考評者的能力高低,并且考評結(jié)果 為人力資源管理其他系統(tǒng)的工作展開提供了依據(jù),比如培訓(xùn)、薪酬、晉升等。
2、戰(zhàn)略性績效管理的特點:1)體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略性2)戰(zhàn)略管理與績效考核的協(xié)同性3)組織內(nèi)績效目標的一致性4)完整的績效管理過程。
3、績效管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計:1)績效指標體系:按照指標的來源分為:關(guān)鍵績效指標KPI、崗位職責指標PRI、工作態(tài)度指標WAI、崗位勝任特征指標PCI、否決指標NNI;按照企業(yè)層級分類可分為:企業(yè)指標、部門指標、班組指標以及崗位指標;2)考評運作體系包括考評組織的建立、考評者與被考評者的確定、考評方式方法和考評程序的確立、考評信息數(shù)據(jù)的收集與管理,以及考評管理制度的建立與運作等內(nèi)容;3)結(jié)果反饋體系是績效管理體系的收尾部分,同時也是人力資源管理其他子系統(tǒng)的正常運行的基礎(chǔ)和依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效考評的結(jié)果開展各項管理工作,具體表現(xiàn)在人員規(guī)劃、人事調(diào)整、員工激勵、培訓(xùn)開發(fā)、員工流動、兌現(xiàn)薪酬、勞動關(guān)系的調(diào)整等。
4、績效管理系統(tǒng)計劃的步驟:1)前期準備工作:明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,進行工作分析以形成工作說明書,在工作說明書的基礎(chǔ)上進行崗位勝任特征模型設(shè)計;2)績效考評指標體系設(shè)計:按照重要性的大小可分為:關(guān)鍵績效指標、崗位職責指標、工作態(tài)度指標、崗位勝任特征指標等;按企業(yè)層級分類可分:企業(yè)指標、部門指標、班組指標以及崗位指標等;在設(shè)計環(huán)節(jié)首先根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求,設(shè)計企業(yè)層面的關(guān)鍵績效指標地,然后運用各種技術(shù)將企業(yè)關(guān)鍵績效指標分解到部門、班組以及崗位,根據(jù)工作說明書的內(nèi)容設(shè)計企業(yè)各部門、班組以及崗位的崗位職責指標;根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計各類崗位的崗位勝任特征指標;再根據(jù)崗位的不同,設(shè)計各類人員的工作態(tài)度指標,最后還要將各個層面的否決類指標引入績效考評體系的各個成面;3)績效考評運作體系設(shè)計包括考評組織的建立、考評者與被考評者的確定、考評方式方法和考評程序的確立,考評信息數(shù)據(jù)的收集與管理,以及績效管理制度的建立與運作等內(nèi)容;4)績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計,將結(jié)果反饋給員工,并進行相關(guān)的人事方面的調(diào)整;5)制定績效管理制度:將企業(yè)所有與績效管理相關(guān)的工作系統(tǒng)化、制度化為績效管理制度,以保證管理工作的順利開展。
5、經(jīng)濟增加值EVA是美國思騰思特管理顧問公司創(chuàng)設(shè)的一項財務(wù)類績效考評指標,其含義是企業(yè)稅后凈營業(yè)利潤減去企業(yè)所占用資本的成本之后的剩余收益,該公司認為,只有正的EVA才是企業(yè)為股東創(chuàng)造的真實價值,如果為負,即使當期會計利潤為正,股東利益也是有損失的。計算公式:EVA=稅后營業(yè)凈利潤-資本總成本=稅后營業(yè)凈利潤-資本*資本成本率。
6、EVA4M體系:考評指標、管理體系、激勵體系、理念體系。
7、EVA的優(yōu)勢:1)是經(jīng)濟利潤,而不是以往的傳統(tǒng)會計利潤表上的凈利潤;2)最大限度地緩解了企業(yè)利益相關(guān)者之間的矛盾,可以作為它們共同的目標;3)可以有效地控制管理者的短期行為,迫使其重視企業(yè)的長遠利益。
8、EVA的不足:1)概念、計算公式等尚未統(tǒng)一;2)調(diào)整比較復(fù)雜,難度較大;3)指標本身的局限性。
9、績效棱鏡設(shè)計:1)利益相關(guān)者的滿意:主要的利益相關(guān)者以及他們的愿望和要求;2)利益相關(guān)者的貢獻:組織對利益相關(guān)者的要求;3)戰(zhàn)略:采取的戰(zhàn)略要在能滿足利益相關(guān)者要求的同時,也能滿足自己的要求;4)流程:能夠執(zhí)行組織戰(zhàn)略的流程;5)能力:能夠運作組織流程的能力。
10、關(guān)鍵績效指標體系的設(shè)計:1)戰(zhàn)略地圖用來描述企業(yè)如何創(chuàng)造價值;)任務(wù)分工矩陣為了完成任務(wù)分工而設(shè)計的工具,根據(jù)各部門的職責分工和業(yè)務(wù)流程,把戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略性衡量項目落實到各部門,還可分解企業(yè)KPI;3)目標分解魚骨圖進行目標分解,分解成部門KPI;4)關(guān)鍵績效指標體系的內(nèi)容和要求,一般來說,完整的KPI包括指標的編號、名稱、定義、設(shè)定目的、責任人、數(shù)據(jù)來源、計算方法、計分方式、考評周期等內(nèi)容;設(shè)計原則:①明確性原則②可測性原則③可達成原則④相關(guān)性原則⑤時限性原則;5)關(guān)鍵績效指標的分解,按照考評周期的不同,分解為季度、月份、周、日。
11、崗位職責指標的內(nèi)容與KPI指標的內(nèi)容有相同、重疊的地方,則應(yīng)該劃分為KPI的范圍。
12、工作態(tài)度考評項目及內(nèi)容:1)積極性:是否經(jīng)常主動地完成各種業(yè)務(wù)工作,不用指示或命令,也能自主自發(fā)地努力工作,不斷改進工作方法;2)工作熱忱:是否在執(zhí)行業(yè)務(wù)之際,以高度的熱忱面對挑戰(zhàn),認真而努力工作,表現(xiàn)出不達目的絕不罷休的態(tài)度;3)責任感:是否能自覺地盡職盡責工作,在執(zhí)行公務(wù)時,無論遇到何種困難都能不屈不撓,永不停止,對自己或下屬的工作或行為,應(yīng)自始至終表現(xiàn)出負責的態(tài)度;4)紀律性:是否遵守有關(guān)規(guī)定、慣例、標準或上司的指示,忠于職守,表里如一,有秩序地進行工作。
13、建立崗位勝任特征模型的前提就是能夠區(qū)分工作績效優(yōu)秀與一般的指標體系,需要注意的是,PCI是針對人員所設(shè)定的績效指標,適用于對人的考評,而其他指標既適用于組織的考評,也適用于對人的考評,即使是工作態(tài)度WAI,也可以用對部門的考評,這是PCI不同于其他指標的地方。
14、計分方式:百分率法、區(qū)間計分 法、0-1法、減分考評法、說明法。
15、考評周期分年度、半年度、季度、月度、周考評和日考評,企業(yè)級的考評周期分為年度和半年度,部門級分為季度加上年度考評,班級和員工的考評為月度加上年度考評。原因是一是由于員工是具體工作的執(zhí)行者,他們工作質(zhì)量的好壞直接決定了班級部門和企業(yè)的績效,二是三個層面不同的工作分工決定了考評周期的不同,高管人員的工作以決策為主,非常復(fù)雜,影響面也非常大,實施過程也長,部門主管以管理協(xié)商為主,工作具有一定的綜合 性,影響面也是一個部門,實施過程也相對較長,而班級和員工的工作比較具體,以操作執(zhí)行為主,工作比較簡單,影響面也小。因此考評周期自上而的越來越短。不同類型的績效指標,其考評周期也不同,比如項目指標的完成時間作為考評周期,而利潤、收入等指標則宜采用年度、半年度等財務(wù)周期作為考評指標。如酒店服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、客戶投訴等指標宜采用日考評、月總結(jié)的方式 ,銷售型的企業(yè)也宜采用月度考評的方式。有時候考評周期是根據(jù)付薪周期來確定 的,對日薪或小時工資制的員工考評,就只能采用日考評的方式。
16、績效考評管理機構(gòu):一是建立績效管理工作組織部門,包括績效管理委員會和負責績效數(shù)據(jù)收集與核算的日常管理小組,二是績效管理工作在企業(yè)展開的組織工作。
17、績效管理員會:為了保證企業(yè)績效管理工作的順利開展,企業(yè)可以建立績效管理委員,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和財務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略規(guī)劃部以及核心業(yè)務(wù)部門的主要負責人組成,作為企業(yè)績效管理的最高權(quán)力機構(gòu),主要職責包括:領(lǐng)導(dǎo)和推動企業(yè)的績效管理工作;研究績效重重大政策和事項,設(shè)計方案與實施控制 ;解釋現(xiàn)行績效管理方案的具體規(guī)定;處理涉及績效管理但現(xiàn)行政策未作規(guī)定的重大事項等。
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