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人力資源管理知識:讓職能部門去管事

  剛開始出來做事的時候,在一家國營的化工集團,當時很羨慕那些廠長們,一個個大權在握,人事、生產、品質、開發、業務、外協外聯等眉毛胡子一把抓,走到哪里都前呼后擁,吃香的喝辣的,那才真叫氣派了得。后來我自己開始在私企做個小管理了,老是覺得那些廠長們好像也不怎么樣,很多問題下面的人都看得很明白,也知道怎樣去解決,但廠長們就是管不好,而長期管不好,就導致下面的人看不起,看不起就陽奉陰違,就搞的內部團伙幫派林立,烏煙瘴氣,那時我想:看來,做個廠長真不容易啊。

  后來進外企做高管,學會了科學管理;再后來我又做了老總,學會了系統思考;再后來開始做咨詢了,更學會了站在一個層面上為企業進行系統管理規劃。有一年,客戶企業要我幫他們找一個廠長,于是,我就與客戶企業老板一起先后面試了近60位曾經做過廠長的應聘者,看到這些曾經的“廠長們”潦倒的摸樣、沒有底氣的語氣、混亂的思維,這時我終于弄明白了:為什么那些實施廠長負責制的國營企業倒得那么快?為什么那些實施廠長負責制的私營企業效率那么低、管理那么亂、發展那么慢?更明白了一個道理:中國企業的廠長負責制簡直是一種徹頭徹尾的混蛋管理法則,更是企業管理混亂、效率低下的根源啊。

  可以說,“廠長負責制”是企業的悲哀。而這種悲哀就源于企業不懂管理科學,不懂管理原則,不知道運用“制度管人、流程管事”,不知道建立現代企業架構,不知道運用職能部門去管事,而去把管人管事做事都混在一起,放在一個人那里去管。所以,我們在企業中經常看到生產計劃完不成就修改生產計劃、工藝標準達不到就降低標準、處理過錯因人而異、解決問題能拖就拖,最后的結果是是沒管好、人也沒管好。避開管理者的能力不說,他可能會在他管轄的范圍內形成一個小團體,欺上瞞下,造假成風,令老板根本無法了解真實的情況,直到事態嚴重了,老板才會知情,但這時往往已只剩下買單的份了。

  所以,把“人事分開”,實施“領導管人、流程管事”應該是一種較為有效的方法,因為管人與管事的標準、方法、風格、效果、心態等等都是不一致的。因為管事要細分,管人則要融合,或者說,管人靠信任,靠制度,而管事卻靠的是方法、流程和標準。在企業中,有的人適合管人,有的人則適合管事;管人的人一般不太擅長管事,管事的人也不擅長管人。我們最好不要讓擅長管人的人去管事,也不要讓擅長管事的人去管人。更不要一個人既管人又管事的,因為絕對的權力可能會導致絕對的失誤或者是************。

  在咨詢過程中,我們做過很多調查,幾乎90%的企業干部員工信任的都只是老板,而請過來的總經理或廠長等被信任的不到10%.所以,在一個中小企業里,只有老板才能去管人,因為只有老板才有領導力。但老板必須建立層級關系、完善管理系統,保證政令暢通,建立優勢文化,使企業價值觀念達成全體高度的認同。而要讓職能部門去管事,讓職能部門發揮應有的職能作用,完善應有的做事流程,比方說讓計劃部門管生產和物料,讓品質部門管質量,讓財務部門管數據,這樣才能保證營銷、生產、研發等作業部門把事做好做到位。

  管人的標準是下屬是否心服口服。但這個標準不適用于管事,我們在工作中經常看到有些領導者把人管得服服帖帖的,下屬對他五體投地,然而事情卻根本沒人做。管事的標準是下屬是否認真做事,心服不服不重要,因為這是你的責任。所以,管事的人必須認認真真地計較被管理者干了什么、怎樣干的、干了多少、該得到多少,堅持等價交換的原則,明明白白地給予價值分配,為團隊運作提供控制力。而管人的人必須要有忍辱負重的精神,有包容心、平常心,獲得被管理者的認同,為團隊穩定提供凝聚力。

  愿所有還在實施“廠長負責制”的企業警醒,也愿所有的職能部門能夠發揮管事作用,中國必須進入職能化管理時代而不是領導時代了!

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