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人力資源管理知識(shí):執(zhí)行力差的責(zé)任分析

  執(zhí)行力對企業(yè)有多重要?在今天這個(gè)不停擴(kuò)張市場的年代,如果一家企業(yè)要搶占一個(gè)市場需要一個(gè)月,而另外一家企業(yè)僅僅需要半個(gè)月,那么一年之后,后者的新市場份額就是前者的2倍,由此可以看出執(zhí)行力對企業(yè)的重要性。

  企業(yè)執(zhí)行力主要體現(xiàn)在各部門的執(zhí)行力上,因此中層主管就起到一個(gè)很關(guān)鍵的作用。如果中層主管所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力,做事沒有效率,就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展和在市場中的競爭力。造成執(zhí)行力差的原因有很多,并非都是部屬的原因,企業(yè)、主管也要承擔(dān)一定的責(zé)任。所以要想提升部門執(zhí)行力,就要找到目前造成執(zhí)行力差的原因,然后進(jìn)行針對性的解決。

  部門執(zhí)行力差,一部分原因愿意部屬本身,例如部屬對工作的懈怠、在時(shí)間管理上的缺失等等。隨著企業(yè)逐漸對管理的重視,提升部屬執(zhí)行力成為企業(yè)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容之一。此時(shí)企業(yè)可以通過對部屬的培育來解決,例如從心態(tài)面、技能面進(jìn)行培訓(xùn)。如果部屬執(zhí)行力不足是由個(gè)人能力所致,企業(yè)就要幫助部屬進(jìn)行相應(yīng)能力的太高,或者選擇更適合該崗位的員工來進(jìn)行補(bǔ)足。如果是一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作來進(jìn)行的任務(wù),就要保證每名部屬在溝通、協(xié)作時(shí)能夠達(dá)成一致。

  除了部屬的原因之外,實(shí)際上有時(shí)主管也要承擔(dān)很大的責(zé)任。如果主管在接收上級(jí)任務(wù)時(shí)沒有領(lǐng)會(huì)高層主管的意圖,那么在對部屬下達(dá)任務(wù)時(shí),很容易造成錯(cuò)誤信息,這樣會(huì)導(dǎo)致部屬的所有工作成為無用功。而在分配任務(wù)時(shí),主管如果不能簡單、明確的分配任務(wù),導(dǎo)致每個(gè)員工沒有明確自己的職責(zé),就很容易讓員工脫離既有的目標(biāo)。因此,主管在接收任務(wù)時(shí),要確認(rèn)自己所接受的信息是正確的,在下達(dá)任務(wù)時(shí),要精準(zhǔn)、明確,讓每名部屬都明白自己的職責(zé)所在,這樣在實(shí)際工作中才能讓任務(wù)以最高的效率達(dá)成。

  很多時(shí)候,如果部門執(zhí)行力不足,企業(yè)會(huì)將其歸咎于主管和部屬身上,其實(shí)很多時(shí)候企業(yè)也要承擔(dān)一定的責(zé)任,例如信息鏈過長、流程過于繁瑣等,都可能造成執(zhí)行力不足。企業(yè)制定了一個(gè)目標(biāo),從上級(jí)傳達(dá)到下級(jí),如果信息鏈過長,就會(huì)造成長時(shí)間的浪費(fèi)。在執(zhí)行過程中,如果主管和部屬遇到問題尋求幫助時(shí),需要經(jīng)過多重申報(bào),然后在層層審批,也會(huì)造成任務(wù)不能預(yù)期完成的情況。所以,企業(yè)要保證信息鏈及精簡、又能保證信息準(zhǔn)確傳達(dá),同時(shí)讓流程不要過于繁瑣。

  主管和部屬是企業(yè)的主要組成部分,而企業(yè)通過對主管和部屬的管理希望達(dá)到最高的效率,因此三者都要進(jìn)行緊密結(jié)合,才能保證達(dá)到最高效的執(zhí)行力。一味的將責(zé)任推給主管和部屬并非明智之舉,只有從各個(gè)環(huán)節(jié)里尋找問題并加以改善,才能有效提升企業(yè)的執(zhí)行力。

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