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作出聘用決策,最簡便的辦法就是對人選進行權衡,然后跟著感覺走。
上述做法簡單,但有風險。所謂“本能的”決策,無論它出自一個人還是一組人,總會發生偏移——這些決策通常反映出你所希望的理想狀態,而非實際情況。
成功的招聘經理人都有其相似性,他們懷揣著某種系統——一套深思熟慮的計劃,對候選人的優勢和劣勢進行評估,并將評估條件作為聘用標準。能成功作出聘用決策的人,絕不會一味跟著感覺走。他們會利用、相信自己的直覺,但并不會以此作為唯一評判標準。
客觀的判斷
在聘用流程中,你會遵循某個特定的邏輯。雖然許多過程需要猜測,但通常是有根據的猜測。對整個聘用流程的信息掌握得越充分,猜測就越接近真實情況。
通常說來,在制定決策時,你能利用的資源是非常有限的。長期以來,一個成功招聘的真理——候選人以往的工作經驗是推測他未來業績最好的指標。如果候選人在過去工作中表現很努力、主動積極、具備團隊合作精神,那么,在新的環境中也會有同樣表現。類似,如果候選人在前一個工作中表現很失敗,你就別想他會在新的工作崗位上表現得精力充沛、積極向上。
這條原則通常很可靠,需要告誡的一點是:候選人過去的工作條件,必須同他所尋找的新工作條件極其類似,否則,你將無從比較。但是,沒有兩家企業是完全相同的。你應該了解的是,候選人過去的工作環境中特定的系統或人可能是造就他成功(或失敗)的原因——而你幾乎不可能在你的企業復制這樣的誘因。
面試印象很重要。你對候選人的面試表現,在作決策時總會占相當大的分量——這點是可以理解的。相比從第三方獲取的信息而言,人們自然會對自己的親眼所見、親耳所聞要更信任。
問題是,面試其實就是印象。你是在傾聽候選人的回答,觀察候選人的表現,但是,你的先入之見和你的經驗,常常左右著你的判斷。
迄今為止,沒有人能證明候選人在面試中的非凡表現,同他將來在工作崗位上獲取的卓越貢獻有必然聯系。當然,這種觀點不是讓你忽視面試中的印象,而是應將印象融入候選人的測試結果、推薦信調查以及其他你對所收集到的候選人信息之中,幫助你形成最終的判斷。
有些人認為測試結果很可靠,測試成績好的將來一定能成功,前提條件是測試成績不摻雜人為因素。唯一的問題是,有些候選人不善于面試,他們會怯場,面試成績必然受影響。但有些候選人很精明,他們掌握了大部分測試的出題思路,并按照思路進行作答。因此,如果你打算在制定決策中,利用測試成績作為評選標準,一定要確保其有效性和合法性。
觀察候選人執行招聘崗位的某些具體工作,是檢驗他們能力的最可靠辦法。這就是為什么現今有越來越多的企業,要求候選人參與某些項目的具體工作的原因,企業以此作為聘用流程的一部分內容,根據候選人的表現,評判他們是否符合職位的需要。
作出正確決策
錯誤的招聘決策絕非偶然發生,回顧過去,你總能發現有些事本該做而沒有做。
在招聘中不能急于求成。工作壓力越大,就越有可能匆匆作出決策,急于找個新員工了事,這么做的后果,就是新招員工非該職位的最佳人選,最終你可能會解雇他,而且還要為因解聘而引起的混亂局面負責。
需謹記倉促行事帶來的隱患:這樣做會導致你過高估計那些實際能力有限的候選人。你可以換個做法,如先招個臨時工,以解燃眉之急,同時繼續物色人選。
為了避免出現遺漏,招聘應盡可能通過交叉驗證。大多數招聘專家都贊同這樣的觀點:即使你盡可能尋找不同的渠道,得到的信息也是不完全的。因此,不要只依賴一種渠道的信息,無論這些信息來自面試印象、簡歷、推薦信調查、測試還是其他等。要廣撒網,并對候選人的任何與實際不符之處保持高度警惕。
但找人幫忙,要避免“人多壞事”癥。當招聘一個關鍵職位時,在你作最后決定之前需要聽取他人的意見,但不宜參考太多人的意見。如果有太多的人參與,必然會你一言我一語,最后得到的只能是折中的結果。到頭來,你得到的不是最佳人選,而是盡可能不得罪任何一方的尷尬結果。試著讓你的決策圈的人數控制在3~5 人,這些人要了解招聘工作的內涵,理解企業的文化以及熟悉該職位的直屬經理的性格和工作方式。當你需要作最終決策時,這些人能夠幫助你進行最后的甄選。
有時候,招聘流程會挖掘到一個“夢寐以求”的員工——只出了一個問題:該候選人的技能和專長不符合招聘職位的聘用標準。這種情況下,最好的解決辦法就是,試著找找企業內部是否有其他更合適的機會,提供給這位候選人。千萬不要硬將“好”員工安排到“錯誤”的崗位上,那就大錯特錯了。
盡可能不要讓自己的甄選流程,被一些無關緊要的因素所攪亂。研究顯示,雇主常常會聘用一些在面試中次序靠后的候選人,并非是他們的能力更勝一籌,而是因為雇主對他們的印象更清晰。避免這種陷阱的最好辦法就是,將你的注意力只關注在聘用標準上。
多方聽取意見
推薦人和第三方的評論很有用,也是聘用流程中必不可缺的組成部分。有選擇地從候選人以前的雇主中挑選幾位進行溝通,能幫助你判斷哪些候選人的工作績效一貫良好,而哪些業績不佳。如果跳過上述步驟,將會增加你聘用決策的風險,并置企業于不利之地。而且,如果你能夠證實候選人的確具備他所聲明的資格證明,企業就很有可能會增加一名工作效率高、有價值的成員。如果是你負責同員工打交道,最好能親自進行推薦信調查或其他調查。
如今,要想從以前的雇主那里獲得候選人的信息比較困難,因為雇主知道,說多了不是,說少了也不是,弄不好有可能為自己引來法律糾紛。結果,他們更加小心謹慎,避免對過去的員工及其工作經歷作過多描述。
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